Assistant de Gestion - Montreuil, France - SADS GROUP

SADS GROUP

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un assistant de gestion H/F pour notre client basé sur Montreuil de 10 personnes spécialisé dans l'évènementiel interne et externe d'entreprise.

Vous serez au cœur de l'activité de l'entreprise, sous la responsabilité du Directeur, et serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le service commercial, le bureau d'études et les autres services de l'entité du siège.

Vous serez également l'interlocuteur des clients et des sous-traitants.

Vos missions seront les suivantes:
**Gestion commerciale et relation clients**
- Apporter des réponses de premier niveau tant aux collaborateurs, en interne qu'en externe, aux clients, sous traitants,
- Créer, constituer et préparer les dossiers d'affaires, mettre à jour les plannings, renseigner la base de données clients,
- Saisir, envoyer et suivre les devis et les commandes via l'outil interne dédié,
- Donner assistance aux chargés d'affaires (planification des chantiers, suivi des livraisons des éléments de décoration, gestion des délais,...),

**Gestion comptable**
- Participer à la gestion de la comptabilité fournisseurs,
- Suivre les encaissements clients et assurer les relances de paiement,...

**Gestion administrative**
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, être une hôtesse souriante et prévenante,
- Assurer le suivi des contrats de la structure (assurances, informatiques, téléphone,...),
- Gérer le courrier, les commandes de fournitures,
- Organiser les rendez-vous, les missions, les déplacement à l'étranger (commandes des billets de train ou d'avion ) et les petits évènements festifs,
- Etre l'interlocuteur des intervenants extérieurs.

De formation bac +2/+3 (type BTS) minimum, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans une société commerciale sur une poste similaire. La connaissance de l'événementiel et de ses exigences serait un atout.

Vous êtes organisé et rigoureux, autonome sans être indépendant, proactif et force de proposition, vous aimez travailler dans une entreprise dynamique et créative. Un excellent relationnel et le sens du client sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

L'esprit d'équipe et le sens de l'écoute vous permettront de comprendre et de partager avec les collaborateurs, ce qui vous aidera dans la réalisation de vos missions.

CDI à pourvoir

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : In person