Agent D'accueil - Romainville, France - FONDATION LEOPOLD BELLAN

FONDATION LEOPOLD BELLAN

Entreprise vérifiée

Romainville, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**La Fondation Léopold BELLAN**, Fondation à but non lucratif, regroupe 72 établissements et services dans les secteurs de la santé, des personnes âgées, du handicap, des jeunes en difficulté sociale et plus de 2 500 salariés en Ile de France et région centre.

L'EHPAD de **Romainville** recrute un(e) secrétaire responsable du suivi des dossiers des résidents. La/le secrétaire assure une fonction d'accueil et de standard.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et sous la responsabilité de l'adjoint de direction, vous assurez l'accueil téléphonique et physique au sein de l'établissement ainsi que la gestion administrative des demandes d'admission et des visites de l'établissement.

**Missions**:

- Accueil et standard : accueil téléphonique et physique, transmission des messages, traçabilité des appels... Relations avec les familles et les organismes de tutelle
- Secrétariat : réception, tri et traitement des courriers et mails, réalisation de courriers et notes diverses
- Gestion des dossiers des résidents : élaboration et suivi des dossiers administratifs des résidents, gestion de la liste d'attente (envoi, réception, classement, actualisation) en lien avec la cadre de santé, constitution des dossiers APL, aide sociales et APA
- Relations partenaires extérieurs (Conseil Départemental...)

**Profil**:

- Baccalauréat secrétariat exigé
- Discrétion et diplomatie. Rigueur et organisation. Capacité d'adaptation. Disponibilité et motivation. Bonnes connaissances des outils informatiques. Capacités rédactionnelles. Expérience exigée en secrétariat
- Expérience en EHPAD serait un plus

**Horaires**:
Roulement sur 2 semaine:
9h - 17h et 1 week end sur 2 travaillé de 13h30 à 17h00
- Rejoignez-nous _

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel