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Neuilly-sur-Seine

    Chef de projet Print - Neuilly-sur-Seine, France - Dupon

    Dupon
    Default job background
    À temps plein
    Description

    Laboratoire photographique unique depuis plus de 50 ans et situé à Neuilly sur Seine, Dupon propose toutes les prestations liées à l'image, du développement au tirage argentique, de l'impression numérique au contre-collage et à l'encadrement, de la prise de vue à la retouche. Partenaire de nombreuses manifestations culturelles, nous travaillons également avec les grands annonceurs du monde du luxe.



    DESCRIPTION DU POSTE :

    INTERFACE COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF ENTRE LE CLIENT ET LA PRODUCTION, GARANT DE L'EXECUTION DE LA DEMANDE DE SON ENTREE A SA SORTIE AVEC LES IMPERATIFS DE QUALITE, DE SERVICE ET D'EXIGENCE DU CLIENT ;

    En votre qualité de Chargé(e) ADV, vous aurez principalement la charge de gérer les grands comptes sur les missions suivantes :

    · Réception de la demande client

    · Accompagnement analyse puis soumissions de la production adaptée à sa demande

    · Mise en place du devis avec la grille tarifaire ou proposition de tarif sur produit hors grille avec calcul des couts

    · Enregistrements de la commande après validation du devis et mise en production avec les outils et procs en vigueur (Commandes BEE, Devis/FT, création cartes ASANA)

    · Préparation des étapes de la commande avec les différents services qui vont intervenir pour la fabrication :

    o PAO : transmissions des liens, préparation des tableaux de production pour simplification et utilisation des scriptes, explication des impératifs techniques du client ;

    o Sous-traitance : demande de devis et envoi de bon de commande pour validation des prix auprès des fournisseurs ;

    o Finition : vérification de la disponibilité des matières premières et des délais de production ;

    o Emballage : Commandes des conditionnements spécifiques, préparation des étiquettes, des notices de tous les éléments nécessaires pour les kittings ;

    o Livraison : Validation des devis de transports et demandes des rendez-vous de livraison

    o Assurer la communication avec tous les acteurs intervenants sur le commande et anticipation des éventuels problèmes ou obstacles relatifs à la réalisation de la commande.

    · Contrôle et suivi de la qualité

    · Vérification du respect du délai de production de la commande en fonction des différents plannings des services intervenants ;

    · Mise en place de la livraison après identification et vérification de la totalité de la commande avec DHL, FEDEX, préparation des bons de livraisons, des fiches de palettisation.

    · Suivi de la livraison et transmission des informations de livraison au client ;

    · Vérification du suivi administratif de la commande (devis, FT, BL, et BC Client) et transmissions des documents vérifiés pour facturation pour clôture de la commande.



    PROFIL RECHERCHÉ:

    o Issu(e) d'une formation Bac+2/3 Administration/Gestion PME-PMI/Management d'Unités Commerciales/Assistanat de Direction/Comptabilités Gestion ;

    o Une première expérience en suivi de projet ou en gestion administrative (type SAV) serait un plus ;

    o Vous êtes dynamique, très organisé(e), rigoureux(se) et surtout curieux(se)

    o Vous êtes prêt(e) à vous investir dans un poste prenant et enrichissant ;

    o Vous êtes polyvalent(e), indépendant(e) et autonome ;

    o Vous maitrisez le pack office.

    LOCALISATION:

    CDI à pourvoir immédiatement à Neuilly-sur-seine (92).

    *Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.



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  • Altavia Paris, France

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