Gestionnaire Administratif Commande Publique - Le Chesnay, France - Mairie du Chesnay-Rocquencourt

Mairie du Chesnay-Rocquencourt

Entreprise vérifiée

Le Chesnay, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Activités principales**:
**Commande Publique**:
**=>Passation des marchés publics et contrats**:

- Rédaction des pièces administratives
- Rédaction des annonces - consultation et attribution
- Commissions d'appel d'offres : convocation - rédaction du Procès-Verbal
- Rédaction des délibérations ou des décisions
- courriers retenu / non retenu
- Mise en signature des marchés - notification et Ordres de service

**=>Suivi de l'exécution : budgétaire, financière et administrative**:

- Préparation du dossier pour le service des finances et engagement comptable
- Suivi exécution budgétaire
- Ordres de service
- Suivi administratif de la sous-traitance
- Avenants : rédaction, délibération ou décision et notification
- Reconductions : tableau de bord, notification
- Certificats de paiement : rédaction et validation du service fait
- Procès-verbal de réception des Travaux ou d'admission des Fournitures
- Décomptes Généraux, suivi des cautions bancaires et/ou retenues de garantie
- Pré archivage des dossiers

**=>Veille juridique Commande Publique**:

- Mise à jour des bases documentaires
- Mise à jour des cahiers des charges et documents de consultation

**Fonction administrative**:
Conseil Municipal : rédaction des projets de délibération et de décision des services techniques,

Préparation des dossiers administratifs d'autorisation d'urbanisme

Préparation des dossiers de demande de subvention

**Activités secondaires**:
**1 A tour de rôle**:

- Accueil des entreprises
- Accueil des administrés (renseignements particuliers, réclamations )
- Accueil des services demandeurs internes ou/et externes
- Accueil téléphonique (prise des messages des différents membres de la Direction en leur absence

**Par suppléance**:
De la Responsable Administrative des Services Techniques
- Planning d'accueil du service : rédaction et notification
- Congés des services techniques : enregistrement des congés, absences et heures supplémentaires des agents des services techniques, suivi et mise à jour électronique, archivage papier
- De la Gestionnaire administrative voirie (binôme) : Prise en charge des tâches courantes

**SPECIFICITES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue)**:
Du Lundi au Vendredi (sauf le mardi)

8h30-17h00

Le Mardi

8h30-17h30

**Diplômes ou Formation et Expériences professionnelles**:
Niveau Bac à pondérer par l'expérience professionnelle

Maitrise de la réglementation Commande Publique

Connaissance de la Comptabilité Publique
- **Qualités**:_

Rigueur, discrétion, disponibilité, rapidité d'exécution, autonomie dans l'organisation du travail, esprit d'équipe et de polyvalence, sens du Service Public et de son accueil

**Catégorie Grade**:
Catégorie B

Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 29 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel