Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) - Puteaux, France - ERYS

Description

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E)**

**Description de la société ERYS**

ERYS propose une offre globale de formations en Ressources Humaines, management, communication et développement professionnel à destination des entreprises et de leurs salariés.

Depuis + de 30 ans, ERYS accompagne ses clients par une grande proximité et s'appuie sur l'expertise et l'expérience terrain de son large réseau d'intervenants (avocats en droit social, coach, consultants spécialisés, psychologues du travail) pour garantir à ses clients la qualité de ses prestations.

**Les missions**:
GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE:

- **Gestion de l'activité interentreprises**, hors « Rdv de l'actu » et hors facturation**:

- **Saisie des formations sur le logiciel de gestion de l'activité DENDREO**:

- **

Saisie des inscriptions**:

- **Etablissement des conventions et envoi des convocations**:

- **Organisation des actions (location de salle, déplacements ),
- **Vérification pour toutes les formations de la conformité aux process, **dans les 48h suivant la fin de la formation**:

- **Emargements complets, questionnaires d'évaluation remplis (satisfaction + acquis)**:

- **

Supports à disposition des participants et de l'entreprise sur l'extranet**:

- **Interventions correctives si nécessaire (auprès des formateurs et/participants)
- **Envoi des contrats formateurs**

ASSISTANCE COMMERCIALE:

- **Gestion du portefeuille hors enjeux 1**:

- Mise à jour CRM avec actualisation des interlocuteurs;
- Envoi d'offres spéciales, adhésion page LinkedIn;
- Organisation de Rdv de présentation à réaliser en binôme avec 1 commercial
- **Assistance dans le cadre de « grands » déploiements intraentreprise**:

- Organisation des actions de formation en lien avec le commercial ERYS et le client**:

- **

Planification des sessions de formations sur le logiciel de gestion de l'activité DENDREO**:

- **Support logistique**:

- **Suivi qualité**Rattachement hiérarchique **:Directrice de développement Mme Sandrine GAVORY

**Qualités requises**:
➔ Rigueur

➔ Esprit d'équipe

➔ Sens du service

➔ Implication et enthousiasme
➔ Capacité à respecter les procédures et la démarche qualité

**Poste basé à Paris **La défense / Rythme : 60% sur site à la Défense (Locaux ERYS Spaces la Défense, 1-7 cours

Valmy, Puteaux) + 40% Télétravail

**Avantage **: Ticket repas

**Poste à pourvoir** dès que possible, pour une durée de 12 ou 24 mois

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 29 927,00€ à 30 963,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Puteaux)