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Villeneuve-d'Ascq

    Coordinatrice/Coordinateur Enseignement de la formation par apprentissage en Informatique et Télécommunications en CDI à IMT Nord Europe - Villeneuve-d'Ascq, France - Institut Mines-Télécom

    Default job background
    À temps plein_permanent
    Description
    Missions :

    Sous l'autorité du Responsable des formations par apprentissage de l'IMT Nord Europe, vous assurerez la gestion pédagogique/administrative de la formation FISA informatique et télécommunication et contribuerez à son développement en coordination avec les membres de l'équipe sur site.

    Activités :

  • Planification des enseignements en fonction de la maquette pédagogique : projet d'emploi du temps et calendriers d'alternances, finalisation et déclaration des interventions (volumes horaires, dossiers administratifs), traitement des modifications d'emploi du temps, gestion des classes virtuelles.
  • Relai d'informations entre les enseignants, tuteurs, élèves et entreprises
  • Participation et suivi de la sélection et au placement des apprentis (en entrée de formation et après la diplomation).
  • Organisation de la mobilité collective et individuelle des apprentis ;
  • Gestion administrative des apprentis : contrats d'Apprentissage, bourses, procédures des apprentis étrangers...
  • Gestion de la relation administrative avec notre centre de formation d'apprentis (CFA) de référence FORMASUP ainsi qu'avec les entreprises.
  • Gestion et suivi du livret d'alternance via les outils du CFA.
  • Gestion des relations administratives avec les autres services de l'école : suivi des inscriptions et réinscriptions des apprentis dans la base de l'école, mise à jour des listes d'apprentis, suivi et bilan mensuel de la réalisation des enseignements planifiés, ...
  • Organisation des examens et rattrapages et report des notes sur la base de données école. Organisation des jurys semestriels et annuels. Edition de bulletin en fin de semestre.
  • Suivi des apprentis en entreprise : support aux tuteurs académiques et maitres d'apprentissage et gestion du calendrier relatif au suivi entreprise (visites entreprises / rapport d'activités, etc.). Visite de poste si nécessaire.
  • Accueil des apprentis et des enseignants dans le centre de formation au quotidien, avec le support du personnel affecté au site.
  • Développement de la formation

  • Venir en appui à la DCP (Direction Communication Promotion) pour l'organisation et la participation à la promotion des programmes et autres évènements (journée portes ouvertes, salons et Forums, réunion des maîtres d'Apprentissage, Remise des diplômes...)
  • Venir en appui à la DPEC (Direction Partenariats Economiques et Carrières) pour la participation à la collecte de la taxe d'Apprentissage ;
  • Entretenir et développer les relations entreprises nécessaires au développement des formations ;
  • En lien avec la DCP, contribuer à la mise à jour des différents supports de communication et faire vivre la formation sur les réseaux sociaux et professionnels ;
  • Interface institutionnelle (remontées région et Formasup).
  • Assurer toute autre mission ponctuelle répondant aux besoins du service.

    Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)

  • Le poste convient à un ou une candidate titulaire d'un diplôme BAC+ 2 avec une expérience significative dans les missions du poste au sein d'un centre de formation par apprentissage dans le supérieur ou, à défaut, d'un OPCA/OPCO ou CCI.
  • Être titulaire d'un permis de conduire (présence sur Salons, Forums...).
  • Aptitudes professionnelles :

    SAVOIR-ETRE

    Sens de l'éthique professionnelle et de l'empathie

    Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives tout en réalisant un reporting régulier

    Capacité à alerter et à proposer des solutions

    Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe (écoute, discrétion, tact)

    Facilité d'adaptation et flexibilité

    Respect de la diversité

    Souci du détail et du travail bien fait

    SAVOIR FAIRE

    Aptitudes pour l'organisation, la planification, l'anticipation et la gestion du temps et des priorités

    Capacité à travailler en transversalité et en mode projet

    Posséder d'excellentes compétences en communication verbale et écrite

    Capacité à convaincre et à négocier

    Sens commercial et forte orientation clients

    CONNAISSANCES

    Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique, ...) et des logiciels du système d'information de l'école

    Utilisation des principaux réseaux sociaux

    Connaissance du champ de l'enseignement supérieur et de la réglementation Apprentissage.

    Bon niveau pratique de la langue anglaise

    Conditions :

    Le poste en CDI est à pourvoir dès que possible

    Renseignements et modalités de dépôt de candidature :

    Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à Monsieur Jean Luc Caenen, responsable du pôle formations par apprentissage : ou à Madame Charifa MOUSSAOUI, adjointe du responsable du pôle formations par apprentissage :

    Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines :

    Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public.

    Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de Handicap.

    Pour faire acte de candidature, merci de vous connecter sur notre plate-forme de recrutement via le lien suivant :

    Date limite de candidature : 9 juin 2024



  • Ciril GROUP Lille, France CDI

    Ciril GROUP, éditeur de logiciels et hébergeur Cloud, attire chaque année de nouveaux talents. Nous souhaitons mettre les compétences et savoir-faire de nos 450 collaborateurs au service d'une vision d'entreprise engagée : innover pour les hommes, en pensant la technologie comme ...


  • Institut Mines-Télécom Villeneuve-d'Ascq, France À temps plein_permanent

    Missions : Sous l'autorité du Responsable des formations par apprentissage de l'IMT Nord Europe, vous assurerez la gestion pédagogique/administrative de la formation FISA informatique et télécommunication et contribuerez à son développement en coordination avec les membres de l'é ...


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  • Institut Mines-Télécom Villeneuve-d'Ascq, France À temps plein_fixed_term

    Unité : Centre d'Enseignement, de Recherche et d'Innovation des Systèmes Numériques (CERI SN) · Responsable hiérarchique : Sylvain Lecomte, Directeur du CERI SN · Nature de l'emploi : Contrat doctoral (CDD de 36 mois) · Lieu de travail : Villeneuve d'Ascq, rue Guglielmo Marconi. ...


  • IMT Nord Europe VILLENEUVE-D'ASCQ, France

    ACTIVITÉS : · A l'aide d'un système de vision intégré sur un casque de réalité mixte, l'objectif est de concevoir des outils intelligents permettant d'analyser le comportement de l'opérateur technique à travers sa signature motrice. Vous serez en charge (1) d'étudier les récentes ...


  • IMT Nord Europe VILLENEUVE-D'ASCQ, France

    Encadrants : David COUPIER (IMT Nord Europe, directeur) et Chi Tran (Univ. Gustave Eiffel, co-directeur) · Laboratoire d'accueil : CERI SN · Ecole Doctorale : MADIS 631 · Nature de l'emploi : Contrat doctoral (3 ans) · Mots-clés : Probabilités ; Géométrie stochastique ; Percolati ...


  • Institut Mines-Télécom Douai, France À temps plein_permanent

    Missions : Sous l'autorité de la Directrice du CERI EE, la/le titulaire du poste sera sous la responsabilité d'enseignants chercheurs du CERI EE avec lesquels elle/il travaillera en mode projet. La/le titulaire du poste intégrera le Pôle Technique et Instrumental du CERI EE pour ...


  • Institut Mines-Télécom Douai, France apprenticeship

    Missions : En tant qu'Apprenti(e) Vidéaste spécialisé(e) en création de contenus pour les Réseaux Sociaux, vous serez responsable de la production de vidéos innovantes et captivantes pour promouvoir notre école d'ingénieur sur diverses plateformes de médias sociaux. Vous travaill ...


  • IMT Nord Europe DOUAI, France

    Missions : · Sous l'autorité de la Directrice du CERI EE, la/le titulaire du poste sera sous la responsabilité d'enseignants chercheurs du CERI EE avec lesquels elle/il travaillera en mode projet. La/le titulaire du poste intégrera le Pôle Technique et Instrumental du CERI EE pou ...


  • Institut Mines-Télécom Douai, France À temps plein_fixed_term

    Host laboratories : · Centre of Education, Research and Innovation on Energy and Environment (CERI EE) at IMT Nord Europe; · Laboratory of Atmospheric Optics (LOA) at University of Lille/CNRS; · Supervisors: Prof. Véronique RIFFAULT, Dr. Joel BRITO (CERI EE) | Dr. Isabelle C ...


  • Institut Mines-Télécom Douai, France À temps plein_fixed_term

    Unité : Centre d'Enseignement de Recherche et d'Innovation (CERI MP) · Nature de l'emploi : Contrat doctoral sur 36 mois · Lieu de travail : IMT Nord Europe, DOUAI – Boulevard Lahure · Intitulé du sujet de thèse : Dévulcanisation thermo-mécano-chimique des caoutchoucs par extrusi ...


  • Institut Mines-Télécom Douai, France À temps plein_fixed_term

    Unité : CERI EE · Responsable hiérarchique : Frédéric THEVENET · Nature de l'emploi : Doctorant · Lieu de travail : Grenoble (38) / Douai (59). Des déplacements sont à prévoir · QUI SOMMES-NOUS ? · École sous tutelle du ministère en charge de l'économie et des finances, et école ...


  • Institut Mines-Télécom Douai, France À temps plein_fixed_term

    Nom et prénom du directeur de thèse : Eric DUVIELLA ; contact : ; N °tel : · Type de contrat et durée : Contrat doctoral (3 ans) · Offre de thèse soumise à validation d'une prise en charge financière par la Région. · CONTEXTE : · École sous tutelle du ministère de l'économie, ...


  • Institut Mines-Télécom Douai, France À temps plein_fixed_term

    Unité : CERI EE · Responsable hiérarchique : Directrice du Centre d'Enseignement, de Recherche et d'Innovation Energie Environnement (CERI EE) · Responsable fonctionnel : Laurent Alleman · Nature de l'emploi : Contrat à durée déterminée (CDD – 14 mois) - Temps complet · Lieu de ...


  • Institut Mines-Télécom Villeneuve-d'Ascq, France À temps plein_fixed_term

    Directrice : Anne Savard, IMT Nord Europe, CERI Systèmes Numériques · Responsable : Arthur Louchart, IMT Nord Europe, CERI Systèmes Numériques · Lieu : IMT Nord Europe, Villeneuve d'Ascq · Type de contrat et durée : CDD 3 ans (PhD) · CONTEXTE : · Établissement public appartenant ...

  • mccainfood

    Compliance Manager

    il y a 3 semaines


    mccainfood Villeneuve-d'Ascq, France

    Position Title: Manager Compliance CE & MENA · Position Type: Regular - Full-Time ​ · Position Location: VilleneuvedAscq 2020 · Grade: Grade 06 · Requisition ID: 29141 · We are looking for our new Manager Compliance and Treasury CE (Continental Europe) M/F/X. With the support ...

  • mccainfood

    Procurement Manager CAPEX

    il y a 3 semaines


    mccainfood Villeneuve-d'Ascq, France

    ​ · ​ · Position Title: Procurement Manager CAPEX · Position Type: Regular - Full-Time ​ · Position Location: VilleneuvedAscq 2020 · Requisition ID: 28625 · ​ · Within the Continental Europe McCain Procurement Team, the Capex buyer will lead the overall supplier relationship s ...


  • mccainfood Villeneuve-d'Ascq, France

    ​​ · Position Title: Manager, Social and Labor Relations · Position Type: Regular - Full-Time ​ · Position Location: VilleneuvedAscq 2020 · Requisition ID: 28591 · ​ · McCain knows the importance that food plays in people's lives – the power it has to bring people, families and ...


  • Institut Mines-Télécom Villeneuve-d'Ascq, France À temps plein_fixed_term

    Encadrants : David COUPIER (IMT Nord Europe, directeur) et Chi Tran (Univ. Gustave Eiffel, co-directeur) · Laboratoire d'accueil : CERI SN · Ecole Doctorale : MADIS 631 · Nature de l'emploi : Contrat doctoral (3 ans) · Mots-clés : Probabilités ; Géométrie stochastique ; Percolati ...

  • mccainfood

    Project Portfolio Manager

    il y a 2 semaines


    mccainfood Villeneuve-d'Ascq, France

    Position Title: Project Portfolio Manager · Position Type: Regular - Full-Time ​ · Position Location: VilleneuvedAscq 2020 · Requisition ID: 29145 · We are looking for our new Capital and Portfolio Management Lead CE (Continental Europe) M/F/X. Within the engineering organizat ...