Assistant Promotion Accession - Reims, France - ACTION LOGEMENT

ACTION LOGEMENT

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Assistant(e) du service joue un rôle de facilitateur et de relai d'information. Il (elle) apporte un soutien quotidien sur des activités spécifiques et anticipe les besoins afin d'en optimiser l'organisation.
Il (elle) apporte notamment son soutien dans la prise de RDV, le traitement administratif des dossiers d'opérations sur le volet travaux, montages opérationnels et dans le cadre du bon déroulé de l'expérience client, en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec la Direction Générale Adjointe, les élus ainsi que les différents partenaires.
**Administratif chantiers**
- Assistanat administratif des chargé(e)s d'opérations
- Suivi contrats BET
- Convocation AO
- Envoi courriers OPPBTP, inspection du travail
- Préparation des dossiers de demande d'assurance
- Planification des visites qualités, préparation du document de visite, établissement du CR, gestion des validations.
- Etablissement PV livraison client
- Traitement des PV de livraison
- Organisation et préparation des réunions de livraison + 3 mois et + 1 an, établissement CR et suivi des actions en lien avec le chargé d'opération
- Suivi rendu contrôle interne (fiche sécurité, mention CR chantier, RFCT)

**Administratif entreprises**
- Information du lancement de l'AO
- Convocations aux négociations
- Compilation du dossier marché travaux pour mise en signature
- Pilotage et vérification des signatures, relance le cas échéant
- Réalisationsdes notifications, OS, AE
- Convocation réunion
- Etablissement PV réception, gestion et suivi signature
- Etablissement PV levées réserves, convocations pour signature

**Administratif montage et pilotage administratif**
- Mise à jour des tableaux de bords
- Gestion administrative des projets de développement immobilier en PSLA, en VEFA, en coordination avec les équipes internes, nos clients, nos partenaires institutionnels et commerciaux
- Participation à la réalisation des dossiers commerciaux
- Mise en oeuvre et organisation du suivi de l'ensemble des démarches liées aux dossiers PC et recours
- Montage et suivi des demandes d'agréments PSLA
- Mise en ligne des documents commerciaux
- Vérification des compromis des ventes des terrains à bâtir
- Pilotage des actes notariés des terrains à bâtir auprès des notaires
- Suivi des procès-verbaux de réception des parcelles de terrains avec libération des cautions
- Réceptionner, assurer la bonne conformité et le dépôt des dossiers de subvention

**Administratif clients**
- Préparation des dossiers clients
- Prises de rendez-vous pour points techniques
- Préparation des RDV de choix et du showroom
- Prise de rendez-vous visites cloisons
- Organisation et préparation des réunions acquéreurs
- Préparation des courriers de livraisons
- Réalisation des formulaire pour PSLA et invendus
- Gestion des commandes de cadeaux clients
- Préparation des boites et PV de livraison

**Divers**
- Accueil, courrier...

**Profil**:
Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 complétée par une expérience significative dans un poste similaire.

Compétences requises

**Savoir**:

- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

**Savoir-faire**:

- Maîtrise orale et écrite de la langue française
- Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
- Organisation, gestion des agendas
- Reporting

**Savoir-être**:

- Rigueur, autonomie
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Force de proposition
- Disponibilité
- Qualité de réserve

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Grand-Est, 51 - Marne

**Lieu**:
Reims

**Niveau d'études min. requis**:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

**Spécialisation du diplôme**:
Secrétariat/Gestion administrative