Assistant Administratif Achats - Neuilly-sur-Seine, France - Groupe Bernier

Groupe Bernier
Groupe Bernier
Entreprise vérifiée
Neuilly-sur-Seine, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Le **Groupe BERNIER** est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire

Aujourd'hui, le Groupe, c'est:

- **850 **collaborateurs
- ** 40** sites (Ile-de-France, Centre Val de Loire, Normandie)
- **9** marques représentées **Peugeot, Citroën, Opel, Jeep, Toyota, Lexus, Kia, Suzuki et MG**
- ** 3** belles Valeurs **:Ambition, Exigence, Respect**
- ** Une** vraie démarche "RSE" avec des actions concrètes et récompensées

Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI

**Le poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux**

***
- **Mise à jour et tenue de la base de données fournisseurs**:

- Suivre sur OXALYS et E-attestations, demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances ) aux dates prévues, modification coordonnées, ajout d'informations
- Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
- **Gestion administrative des achats**:

- Saisir les contrats dans OXALYS / lien avec les comptables pour contrôle des factures (lié à un bon de commande OXALYS)
- Traiter les demandes des sites au quotidien (codes cartes Total perdus, téléphones bloqués, mot de passe OXALYS )
- Commander les cartes TOTAL, téléphones et préparer cartes SIM après accord et validation Laetitia
- Compléter les tableaux de suivi téléphonie, cartes carburant
- Rédiger des courriers fournisseurs (résiliation, réclamation ) et préparer des contrats

***

**Polyvalence Autres fonctions /assistanat de Direction / Services généraux Holding Groupe**
- Préparer des supports (présentations, comparatifs ),
- Traiter l'archivage digital et papier
- Commande fournitures, café, eau
- Courriers
- Archivage
- Accueil visiteurs
- Réception colis
- Affranchissement courrier
- Standard

**Profil recherché**

BTS Assistant Manager ou autres Bac +2 Achats

Débutant accepté
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