Office Manager - Puteaux, France - VOLTALIS

VOLTALIS

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Voltalis est le leader européen d'un nouveau métier : le pilotage intelligent de la consommation électrique des particuliers. C'est la première entreprise à avoir déployé une solution 100% gratuite à très grande échelle avec déjà plus de foyers équipés en France et en Europe

Acteurs incontournables de la transition énergétique, nos équipes apportent des solutions concrètes aux enjeux de pouvoir d'achat des particuliers et de réduction des émissions de CO2. Dans le même temps, nous participons à l'équilibre et la sécurité du système électrique ; nous permettons de limiter le recours à des productions carbonées et participons au développement des énergies renouvelables.

**Notre ambition** : équiper 1 million de logements français d'ici 3 ans, soit l'équivalent de la capacité de deux réacteurs nucléaires

**Au sein de l'équipe Siège, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction des Opérations. L'intégration et le soutien de nos commerciaux et techniciens font partie de nos priorités Nous avons donc besoin de vous pour assurer les missions suivantes**:

- Gestion de la flotte des véhicules : commande, attribution et restitution, mise à jour des tableaux de bords, suivi et organisation des rendez-vous de révision, état des lieux mensuel, suivi de l'entretien
- Contrôle et validation notes de frais
- Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens
- Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH...
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des salariés : modification de contrat, changement d'adresse, de RIB...
- Organisation des déplacements : réservation d'hôtel et de train
- Organisation de réunions internes
- Participation à la vie d'agence (organisation d'évènements...)

**D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :)**
- Rémunération 28K brut annuel
- Tickets restaurant (9€, pris en charge à 59% par Voltalis)
- Mutuelle remboursée à 50%
- 8 jours de RTT / an
- Véhicule de service + carte essence et péage
- Prime de cooptation
- Une vie d'entreprise dynamique (groupes de sportifs (notamment une belle communauté grandissante d'adeptes du crossfit), afterworks réguliers, séminaires, team building, ateliers Fresque du Climat, Olympiades )
- Télétravail 2 jours par semaine

**Vous vous épanouirez sur ce poste si**:

- Vous justifiez de **5 années d'expérience en assistanat administratif, office management, avec un volet RH**:

- Vous avez le sens de l'organisation, êtes capable de prioriser les tâches, et de gérer plusieurs missions en même temps
- Vous maîtrisez le Pack Office, et avez une certaine aisance avec les outils informatiques (connaissance d'un SIRH est un plus)
- Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes capable d'échanger avec différents interlocuteurs, de travailler dans un environnement dynamique et évoluant rapidement, et avez le goût du challenge
- Vous souhaitez monter en compétences dans une structure agile et en plein développement
- **Evidemment, vous souhaitez prendre part à la transition énergétique **

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel