Assistant(E) événementiel(Le) - Lyon e, France - ROADBOOK

Description

**ROADBOOK**

Nous sommes une agence lyonnaise organisant événements et voyages pour les entreprises.

Nos clients sont des marques incontournables de grande consommation, des structures en réseaux, des PME qui animent leur force de vente autour de temps forts collectifs et festifs, des start-up aux grands groupes. Depuis 20 ans, nos clients choisissent Roadbook pour notre mélange de pragmatisme et de créativité, nos qualités humaines et notre empathie.

**MISSION**

Rattaché(e) à la Responsable de Production, vous avez pour mission **d'apporter un appui opérationnel aux Chefs de Projet sur la totalité de leurs missions**:
1) **R**édaction de Projets/construction de la recommandation Agence* en réponse aux briefings de nos clients & prospects : sourcing de sites, d'activités, demandes de devis, présentations power point

**2) **La préparation en amont des événements (transport, logistique, nourriture, matériel ** ): coordination des prestataires, retroplanning, suivi du budget, gestion des inscrits

3) **C**ommunication des événements* : élaboration de propositions créatives, invitations, logos, signalétique, programmes, badges, plans d'implantation, relais sur les réseaux sociaux

4) **Présence sur les événements** : vous êtes amenés à accompagner des groupes sur le terrain en équipe avec Chefs de Projet et Directeurs de clientèle

Vous contribuerez également à des **missions de communication pour l'Agence**:

- Actualisation du site internet, et actions de référencement naturel
- Développement des réseaux sociaux de l'agence, dont animation du compte LinkedIn Agence
- mise en place de campagnes mails vers les clients / prospects

**PROFIL**
- Vous êtes actuellement étudiant en Commerce, Marketing ou Communication, Master1 ou Master2
- Vous aimez la communication BtoB et avez une sensibilité événements et/ou voyages : présentations, graphisme, intérêt pour la déco/scénographie
- Vous êtes organisé et rigoureux, les fichiers Excel ne vous font pas peur
- Vous êtes à l'aise au téléphone, et avez le goût de convaincre
- Vous avez du sens pratique et de l'endurance pour les opés sur le terrain

**COMPETENCES INDISPENSABLES**
- Vous avez une excellente connaissance et pratique du pack office (Powerpoint et Excel)
- Vous êtes à l'aise sur CANVA, et avez des notions sur un logiciel de PAO (Illustrator, Indesign) et/ou vidéo
- Vous maîtrisez l'anglais (écrit et oral)
- Vous êtes à l'aise pour rédiger en français

**VOTRE NATURE**
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez un contact facile avec les personnes nouvelles
- Vous êtes enthousiaste, avec un esprit positif, et aimez être source de propositions
- Vous avez l'esprit d'initiative, vous êtes curieux d'esprit, et débrouillard
- Vous aimez la polyvalence des tâches qui vous sont confiées
- Vous avez une bonne sensibilité aux enjeux d'animation des équipes au sein d'une entreprise

Poste en **contrat d'alternance à pourvoir début septembre 2024, basé à Lyon Croix-Rousse**. Permis B souhaité.

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024