Secrétaire de Pôle D'accueil - Mary-sur-Marne, France - Centre Départemental Enfants et Familles

Centre Départemental Enfants et Familles

Entreprise vérifiée

Mary-sur-Marne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSIONS PRINCIPALES**

Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l'organisation de l'activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l'équipe psycho socio-éducative.

Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée.

Ses missions seront:

- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l'ensemble des services du pôle
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques
- Gestion des mouvements des accueils

**Communication**
- Diffusion des notes de service, d'information, planningsémanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

**Relations**
- A l'intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l'extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires au pôle et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.

**Formation**:

- Niveau Bac + 2 métiers de l'assistanat
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
- Onboarding : 3 journées de formation gratuites;
- Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie : financement de 2 formations par an au minimum, VAE...
- 25 jours de congés annuels, 9 jours extra-légaux
- Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel

Qui sommes nous ?

**Le Centre Départemental Enfants et Familles**, établissement public autonome, s'inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l'enfance de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d'accueil, d'évaluation, d'orientation, d'hébergement, d'accompagnement et d'écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans.

Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l'autorité judiciaire, en permettant, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d'accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l'action sociale et des familles, s'agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).