Responsable Des Affaires Générales - Paris, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Boissy-Saint-Léger**
Mairie, 7 boulevard Léon Révillon
BOISSY ST LEGER CEDEX

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Boissy-Saint-Léger

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 21/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Attaché
- Attaché hors classe
- Attaché principal
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Responsable des affaires générales**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- Boissy-St-Léger habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, au sein du territoire Grand Paris Sud-Est Avenir, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routiers (N19/N406).
- Elle a l'ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.- Cadre d'emploi : Rédacteur ou Attaché
- Lieu de travail : Mairie de Boissy-St-Léger,
- Type d'emploi : Emploi permanent,
- Temps de travail : Temps complet soit 38h par semaine, 25 CA et 18 ARTT.
- Horaires de travail : 8h h30 le jeudi) et 13h30-17h30
- Permis B : Souhaité
- Poste à pourvoir : Dès que possible

La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d'action sociale, de valorisation et d'accompagnement des parcours professionnels.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie,...). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec participation financière de la ville de 25€ par mois). Télétravail ouvert aux postes éligibles.**Missions et conditions d'exercice**

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint des services, et en qualité d'officier d'État civil, vous serez chargé de:
¬ Piloter et coordonner les missions liées à l'État civil, les élections, le recensement et le funéraire en s'appuyant sur les agents chacun référents sur une thématique
¬ Animer et superviser l'activité de votre équipe en tant que manager (gestion des plannings, organisation de la charge de travail, conseil et appui, etc.)
¬ Assurer un dynamisme et une cohésion au sein du service tout en veillant à entretenir des rapports transversaux tournés vers les autres services et partenaires
¬ Participer auprès de l'équipe à l'accueil du public, et à l'instruction des demandes notamment la résolution des cas complexes
¬ Être garant de la sécurité juridique des actes établis et proposer des fiches techniques et de procédure pour l'activité du service
¬ Organiser les opérations électorales et le suivi des listes électorales, ainsi que l'organisation des commissions de contrôle
¬ Être responsable du cimetière et de son agent technique, contrôler les activités funéraires, y compris les exhumations et travaux en l'absence de l'agent concerné
¬ Élaborer le budget du service et assurez sa bonne exécution

Dans un souci constant d'évolution, vous participez à la modernisation des dispositifs d'accueil et de réponse aux usagers. Vous avez la capacité de vous projeter sur la conception et le déploiement d'un service d'accueil de type " guichet unique ".

Vous avez également la charge du suivi des affaires juridiques, avec un rôle de conseil juridique et règlementaire transversal pour la collectivité:
¬ Assurer le lien avec les partenaires de conseil juridique et cabinets d'avocat, et effectuer le suivi de leur traitement des dossiers et saisines en cours
¬ Établir et diffuser une veille juridique et réglementaire générale sur des thématiques transversales pour l'administration
¬ Animer les opérations et veiller au respect des obligations en matière d'archivage
¬ Appuyer et conseiller la direction générale et l'exécutif municipal sur l'analyse de certains éléments juridiques ou réglementaires

**Profils recherchés**

De formation Bac +