Assistant-e de Gestion - Quimper, France - ENTECH

ENTECH

Entreprise vérifiée

Quimper, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché-e au **Directeur Administratif et Financier**,** **votre principale mission est de **centraliser et de gérer l'administratif et la facturation de nos projets**.

Ainsi vous êtes en charge de:
Gérer et suivre les commandes clients
- Vous vous assurez de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes de ventes et travaux supplémentaires dans l'ERP ainsi que des pièces administratives associées (contrat, avenants, ordre de service ) ;
- Vous remontez régulièrement les informations liées aux entrées en commande ventes via des indicateurs adaptés.

Gérer le suivi administratif et la facturation
- Vous êtes garant-e de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes : archiver les contrats et annexes, garanties bancaires, assurances ;
- Vous participez au suivi de la saisie des réceptions des approvisionnements sur l'ERP ;
- Vous anticipez, préparez, émettez et suivez et relancez si nécessaire la facturation, les avoirs clients ainsi que les garanties bancaires, les impayés ou les litiges éventuels.

Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes
- Vous facilitez les relations internes (achat/logistique, comptabilité/finance, commerce, informatique ) afin d'assurer la bonne exécution des projets d'un point de vue administratif ;
- Vous contribuez avec le chef de projet aux relations administratives clients ;
- Vous intervenez en relai du contrôle de gestion dans la construction des différents éléments du reporting projet.

Vous avez une **formation en gestion administrative, comptabilité** ?

Vous avez une expérience **minimum de 5 ans sur des missions similaires** ?

Vous avez une expérience dans **un environnement en mode projet **?

Vous avez déjà utilis**é un ERP - idéalement Sage X3** ?

Vous avez un niveau d'anglais professionnel - lu, écrit & parlé ?

**Adaptable & polyvalent-e**, vous êtes reconnu-e pour **votre pugnacité, votre rigueur et votre sens de la communication** ?

Orienté-e résultat & qualité, vous aimez partager vos expériences & vos bonnes pratiques ?

**Vous avez fait de vos qualités d'écoute et de communication des atouts** ?

Alors n'hésitez pas à postuler

Il manquait une réponse selon moi