en Gestion Administrative Et Financière - Paris e, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes (engagement

**complémentaires **des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement

des litiges avec les fournisseurs)

Assurer la gestion des commandes : demandes de devis, mise en concurrence,

recherche des marchés, création de bons de commandes, demandes d'achat

Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états

de frais de déplacement réservation des hôtels et des billets de transport)

Etablir et consolider les procédures de la gestion financière et des ressources

humaines

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Localisation du poste à Paris (Hôpital Cochin-Hôtel Dieu)

**du poste**

**Connaissances**Connaître les grands principes de la gestion budgétaire

Connaissances de la recherche publique, des EPST, universités

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet

Anglais apprécié

Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC ou Geslab appréciés

**Savoir-faire ** Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions

Informer et rendre compte

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Rechercher les informations

Etre organisé

Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

**Aptitudes ** Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne

Respect de la confidentialité

Ponctualité

Disponibilité

Autonomie

Excellentes qualités relationnelles

**Expérience(s) **
Une première experience sur un poste similaire est souhaitée

**souhaité(s)**

**Niveau de **
Diplôme souhaité : BAC + 2 indispensable, BAC + 3 souhaité

**diplôme et**
Formations : gestion administrative et financière

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38h30 hebdomadaires

Congés Annuels et RTT

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- Préciser les modalités de télétravail possible.

**Rémunération**Contractuels**: en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon

les grilles de salaires de la fonction publique

**Contact **Mme Daria VIIRA

Précisez vos prétentions salariales.***

Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3