Assistant Administratif - Paris e, France - JOB LINK

JOB LINK

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

JOB LINK recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la formation supérieure un CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIF & FINANCIERE en CDI.

Vos missions:
**Gestion des aspects financiers**:

- Saisie des différents paiements (par virement, par chèque ou par espèces) sur l'Intranet + Classement des bordereaux de règlement sur le Serveur
- Gestion et dépôt des chèques à la banque
- Effectuer les remboursements (les arrhes pour les alternants, les annulations, les notes de frais...)
- Relances régulières des impayés ou des paiements en attente (étudiants en initial)
- Suivi des cas particulier (rupture de contrat, annulation d'inscription, report...)
- Points et rdvs ponctuels avec des parents et des étudiants
- Aide support au Service de Recouvrement (analyse des créances, collecter des informations, suivre la liste des actions communiqués par la Chargée de Recouvrement, mettre à jour des éléments sur les portails des OPCO)

**Support Admin**:

- Aide à la facturation des contrats d'apprentissage et de professionnalisation
- Facturation des entreprises (différentiel, heures d'absences)
- Envoyer les factures et les certificats de réalisation sur les portails OPCO, par mail ou par courrier
- Assister la Responsable Administrative et Financière sur la collecte d'information et le classement des documents sur le Serveur

Vous avez une première expérience dans la gestion administrative & comptable.

Vous souhaitez apprendre de nouveaux process.

Lieu : Paris 16

Salaire : 24keuros

Cdi à pourvoir