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- Activité : Société de services numériques
- Equipe à taille humaine
- Type de clientèle : B TO B
- Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise) dans la formation du
- Accueil téléphonique / standard ASI
- Gestion du courrier départ et arrivée
- Gestion des demandes de déplacements
- Organisation des réunions dagence (Invitation des collaborateurs, négociation des tarifs fournisseurs, réservation des animations si nécessaire)
- Secrétariat « classique » des Agences vers les clients uniquement
- Suivi des CV collaborateurs pour la transmission aux équipes commerciales
- Validation des frais des collaborateurs, suivi de la validation Directeur dAgence et relance si besoin (ponctuellement pour aider lassistante de Nantes)
- Élaboration des ordres de mission des collaborateurs (définition des modalités de déplacement)
- Suivi des visites médicales et prise des rendez-vous
- Suivi des cartes carburant Energeo
- Gestion des fournitures de bureau
- Dossiers divers : demande de devis ponctuels pour travaux agence
- Suivi et mise à jour des documents légaux sur les plateformes de sous-traitance
- Relances & suivi des impayés clients
- Élaboration de tous les types de contrats clients : contrats de sous-traitance, de prestations de services, avenants, propositions commerciales
- Montage des dossiers administratifs / Candidature ASI pour les appels doffres et référencements
- Administration Base CO et Sugar CRM : Création, modification, MAJ des affaires
- Préparation des documents de formations : Attestations de présence, supports de formations, etc...
- Etablissement de la facturation clients
- Classement des contrats clients dans la GED Alfresco et dans les dossiers clients (armoire)
Assistant(e) d'agence en Alternance H/F - Saint-Herblain, France - Pigier
Description
Tu recherches une entreprise et une école pour te former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour toi
Notre partenaire ?
Côté candidat, tes missions :
En tant quAssistant(e) dagence tu seras en charge de :
MISSIONS ADMINISTRATIVES
MISSIONS COMMERCIALES
Tu es titulaire dun baccalauréat et tu souhaites préparer le ? Une première expérience au contact du client serait appréciée. Au-delà dun CV, cest ton savoir-être qui nous importe : rigueur et volonté sont essentielles pour réussir dans ce poste.
Date dembauche prévisible : septembre
Date de fin de contrat : août
Poste situé à : St Herblain
Lieu de formation : St Herblain
Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise