Assistant de Direction - Brest, France - ALV'HEOL

ALV'HEOL

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Alv'Heol recrute Un.e Assistant.e de Direction (H/F) CDI - Brest - 35h

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez l'assistanat et facilitez la mise en œuvre des missions de la Direction Générale et du Conseil d'Administration.

A ce titre:

- Vous organisez et coordonnez des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers pilotés par la Direction Générale et par le Conseil d'Administration. Vous êtes notamment en relation avec les prestataires et partenaires d'Alv'Heol tels que les Fédérations mutualistes et services de la région, etc.
- Vous rédigez des courriers sur la base des instructions de la Direction Générale et de la Gouvernance, vous assurez la mise en forme des rapports, présentations PowerPoint, etc
- Vous êtes en charge de l'organisation et du suivi logistique des réunions et rendez-vous de la Direction, des CSE, CSSCT et du Conseil d'administration.
- Vous assurez la prise de notes en réunions, rédigez et diffusez les comptes-rendus.
- Vous gérez l'agenda de la DG et de la DGA en pilotant et organisant leurs réunions, rendez-vous professionnels et déplacements.
- Vous prenez en charge la gestion administrative et logistique du siège social

(gestion des appels et du courrier, gestion des fournitures, etc...)

**Profil recherché**
- Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 minimum, idéalement DUT Carrières juridiques,
- 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,
- Connaissances juridiques appréciées.
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Grande capacité d'adaptation
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office)

Rémunération: A définir selon profil et expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail