- Réaliser le suivi et le contrôle documentaire du département
- Gérer la mise à jour de la page intranet et le sharepoint
- Suivre le suivi des indicateurs de performance et développer des tableaux de bord
- Définir, mettre en place, administrer et auditer les bases de données documentaires
- Gérer le circuit des documents en rédaction et approbation
- Réceptionner, enregistrer, actualiser, conserver, diffuser et archiver l'ensemble de la documentation du département
- Contribuer à l'évolution des outils de gestion documentaire selon les besoins du département
- Rédiger des documents méthodologiques tels que des procédures, instructions, guides utilisateur, etc, pour encadrer la gestion documentaire.
- Respecter la confidentialité et les normes documentaires définies par le groupe TechnipFMC, contrôler la conformité et la qualité, et si besoin, corriger la documentation du département
- Être support et former les acteurs du département sur la gestion documentaire et ses outils
- Accompagner les collaborateurs dans leurs recherches documentaires/Bibliographiques
- Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Power BI etc.) et Adobe,
- Maitrise de logiciels de base de données documentaires (ex: OPENTEXT, Teamcenter...),
- Connaissance d'outils collaboratifs (ex: Teams,...)
gestion documentaire - Le Trait, France - TechnipFMC
Description
gestion documentaire
Location:Le Trait, FR
Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: OnshoreTechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You'll be joining a culture that values curiosity, expertise, and ideas as well as diversity, inclusion, and authenticity. Bring your unique energy to our team of more than 20,000 people worldwide, and discover a rewarding, fulfilling, and varied career that you can take in anywhere you want to go.
Job Purpose
Job Description
You are meant for this job if:
FORMATION INITIALE OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE EQUIVALENTE
Bac+2/3 en sciences de l'information, gestion documentaire et bases de données documentaire
Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 3 ans d'expérience en gestion documentaire
Connaissances techniques : Gestion documentaire, gestion de base de données
Connaissances particulières :
Connaissances informatiques :
des systèmes de gestion de documents (ex: Sharepoint, intranet...)
Connaissances linguistiques : Niveau d'anglais avancé
Being a global leader in the energy industry requires an inclusive and diverse environment. TechnipFMC promotes diversity, equity, and inclusion by ensuring equal opportunities to all ages, races, ethnicities, religions, sexual orientations, gender expressions, disabilities, or all other pluralities. We celebrate who you are and what you bring. Every voice matters and we encourage you to add to our culture.
TechnipFMC respects the rights and dignity of those it works with and promotes adherence to internationally recognized human rights principles for those in its value chain.
Learn more about TechnipFMC and find other open positions by visiting our Career Page.
Follow us on LinkedIn for company updates.
Date posted: Apr 14, 2024 Requisition number: 4965