Secrétaire Administrative - Lyon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La secrétaire est en relation avec le Président, le directeur, les différentes fonctions (associations, approvisionnement, comptabilité, informatique, communication ) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 07h à 12h Vos missions : - Accueil (Téléphoniques, physique) - Elaboration et suivi des courriers, courriels, mailing, procès-verbaux - Elaboration des plannings de distribution - Préparation des réunions (gouvernance) avec le président et le directeur - Suivi des échéances et des déclarations officielles - Déclarations officielles, et affichages obligatoires - Saisies informatiques sur les logiciels de Gestion - Classement et archivage... Prise de poste mi-décembre
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - sur même type de poste
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- autonomie
- bon relationnel
- maitrise du pack office
- travail en equipe