- Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés.
- Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs.
- Maintenir et actualiser les dossiers des résidents.
- Gérer la facturation et le suivi des impayés.
- Participer à la gestion et au traitement des orientations prospects.
- Gérer les éléments variables de paie.
- Effectuer la gestion administrative du personnel (contrat de travail, médecine du travail, dossier administratif, registre...).
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs
Assistant de direction - Bombon, France - DomusVi
Description
Description du poste
Chez Domusvi, en qualité d'Assistant(e) de direction, vous êtes aux côtés du Directeur(trice) pour assurer la gestion administrative de l'établissement et garantir un cadre de vie de qualité pour le bien être des personnes âgées.
Vous aurez comme missions principales :
Vous participerez à la vie de la résidence. Votre aisance relationnelle fera de vous un interlocuteur privilégié avec les différents services de l'établissement ainsi que les familles des résidents.
Profil recherché
Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.
DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
Travail 1 week-end (samedi et dimanche) sur 2