- Mobiliser les ressources et être force de proposition pour obtenir les moyens financiers, humains et matériels nécessaires à l'atteinte des objectifs ;
- Suivre avec toute la rigueur nécessaire la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de l'association, gérer la trésorerie ;
- Gestion et supervision des RH : encadrer le personnel, recruter ses collaborateurs, gérer les statuts particuliers des emplois aidés, participer à des actions de formation ;
- Gérer les démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, réponse aux appels d'offre et appels à projet, bilans narratifs et financiers, tenue des indicateurs d'activité, suivi des évaluations et audits, ...) ;
- Préparer les réunions des instances de l'association (Bureau, AG), auxquelles il/elle participe, instruire et mettre en place les décisions du Bureau et le tenir informé des événements et situations importants.
- Informer l'encadrement et les équipes des évolutions de la réglementation et des dispositifs des politiques publiques, et en identifier les perspectives pour la structure ;
- En relation avec le Bureau, développer des projets et prendre des initiatives sur des dossiers émergents ;
- Entretenir la confiance entre les membres du Bureau, les adhérents et les salariés.
- Assurer la gestion et la supervision des cinq pôles d'activité : Premier accueil (SPADA), CRA, Hébergement, SATR (réfugiés), Santé ;
- Piloter le projet d'établissement et les projets de service ; veiller à la conformité et à la qualité des interventions ;
- Veiller au respect des conditions de sécurité des personnes et des biens ;
- Monter et expertiser des dossiers de projets opérationnels.
- Par délégation du président et en relation avec lui, représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et financiers ;
- Animer les relations partenariales et passer les conventions nécessaires ;
- Définir la politique de communication de l'association en lien avec le Bureau et en superviser la mise en œuvre.
Directeur-trice d'association - Mamoudzou, France - IRTS Nouvelle-Aquitaine
Description
Mandat de la fonction :
Sous le contrôle du Bureau de l'association et sous l'autorité de son président, le/la directeur/trice anime et administre la vie quotidienne du siège de l'association et assure le pilotage et le développement des activités relevant de l'objet statutaire de l'association et des orientations fixées en Assemblée générale, en s'appuyant sur l'encadrement. En relation avec le Bureau, il veille au développement des adhésions et à l'implication des adhérents. Il est assisté par un/une directeur-trice adjointe(e). Dans les conditions prévues par l'accord-cadre passé avec Forum réfugiés, il peut solliciter auprès de la direction générale de Forum réfugiés, des actions / outils / missions de support.
Fonctions principales et matérielles :
Gestion administrative et financière
Activité de coordination et d'animation
Pilotage opérationnel
Représentation, communication et plaidoyer