Assistant(E) Gestion Locative Tertiaire - Courbevoie, France - Epitech

Epitech

Entreprise vérifiée

Courbevoie, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous assistez les membres d'une équipe dynamique dans le cadre de la gestion d'un portefeuille d'actifs tertiaires.

Vous travaillez en coordination avec les Responsables de Patrimoine et les équipes comptables.

Vos missions sont notamment les suivantes:

- Mettre à jour régulièrement la base documentaire des immeubles,
- Assurer l'assistance technique (Suivi des interventions, réalisation des bons de commande, planification )
- Etablir et maintenir à jour des membres au sein de chaque immeuble
- Suivre les assurances,
- Suivre les congés, les adhésions
- Préparer les reportings régulier (mensuels/trimestriels ) de gestion selon les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des obligations réglementaires : bureaux de contrôles, plans de prévention
- Etablir les ordres de service à l'attention des prestataires/fournisseurs,
- Participer à l'élaboration des budgets de charges et à la préparation des conseils de gestion et des assemblées générales,
- Tenir à jour les tableaux de bord,
- Assurer le suivi des impayés et des relances auprès des membres débiteurs
- Être un support administratif pour les datas rooms
- Suivi des opérations de recouvrement impayés et des procédures contentieuses,

Issu d'un Bac +2 minimum en formation immobilière (ESPI, ICH, BTS PI), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire acquise au sein d'administrateurs de biens ou de gestionnaires asset/property.

Vous avez une bonne connaissance de l'ensemble des étapes de la gestion d'un actif (de l'acquisition à la cession) Une bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable Disponibilité, bonne capacité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur, méthode et organisation seront des qualités indispensables, alliées à votre sens du service, un relationnel facile et le goût du travail en équipe.