Secrétaire Médico-social - Montpellier, France - ADAGES- Mas de Fontcolombe

ADAGES- Mas de Fontcolombe
ADAGES- Mas de Fontcolombe
Entreprise vérifiée
Montpellier, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Assure le secrétariat ainsi qu'un appui technique au sein du service administratif, en lien avec l'assistante de direction et est en charge du secrétariat de l'ensemble des dossiers administratifs et médicaux des résidents, en lien avec la cheffe de service éducatif et la cheffe de service soins et logistique.

**I-** **Secrétariat médico-social auprès des résidents**
- Elabore, suit et classe les dossiers des résidents (paramédical, psychologique, animation, administratif) en collaboration avec les cheffes de service.
- Assure le secrétariat paramédical (courrier, projets personnalisés d'accompagnement,)
- Organise les rendez-vous médicaux en lien avec les équipes.
- Assure la communication et l'information administratives entre les familles, les tuteurs, les différents organismes et l'Etablissement.
- Prépare, organise, participe à la commission d'admission et en assure son secrétariat.
- Participe à l'élaboration de documents et dossiers spécifiques en lien avec la prise en charge (planning des sorties en famille, projets de vacances ) en collaboration avec les cheffes de service.
- Assiste les familles pour des questions administratives et dans la gestion des différents dossiers des résidents.
- Participe aux réunions du CVS et en assure le secrétariat.
- S'assure du bon renseignement des états de présence quotidiens des résidents et en assure la saisie sur RESID ESMS.

**II-** **Secrétariat administratif**
- Assure l'accueil physique et téléphonique.
- Enregistrement du courrier.
- Classement et archivage.
- Assure un appui technique au sein du service administratif, selon les activités identifiées, en lien avec l'assistante de direction:

- Dossiers santé : Médecine du travail, IJ, mutuelle, prévoyance en lien avec l'assistante de direction.
- Participation au rapport d'activité annuel.
- Saisie et suivi organisationnel des entretiens professionnels.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 763,99€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/07/2023
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