Agent D'accueil - Noisy-le-Roi, France - GeM Emploi

GeM Emploi
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Entreprise vérifiée
Noisy-le-Roi, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**CDI - Temps Plein**- à **Noisy-le-Roi **(78)

La commune de Noisy-le-Roi recherche pour **septembre 2023** un **Agent d'Accueil** **(H/F).**

**VOTRE MISSION**:
GeM Emploi vous propose un poste d'**Agent d'Accueil (H/F)**:

- Il agit sous l'autorité directe du Directeur des Services à la Population
- Il dispose d'une certaine autonomie pour mener à bien ses activités
- Faire preuve d'une grande disponibilité et être garant de l'image du service public
- **ACCUEIL**

1.a : Gérer l'ouverture et la fermeture de la Mairie
1.b : Accueillir le public sur place ou au téléphone:
Identifier et gérer les demandes
Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (hall rangé et accueillant)
Recevoir, filtrer et orienter les appels et le public vers les services concernés
Évaluer le degré d'urgence des demandes
Gérer les situations de stress et les publics difficiles
- **SECRÉTARIAT**

2.a : Gérer les plannings de rendez-vous des CNI et Passeports en appliquant la procédure administrative du service Etat Civil
2.b : Gérer les courriers d'arrivée
2.c : Réceptionner les livraisons
2.d : Gérer les informations et publicités sur le panneau d'affichage et dans le hall d'accueil, vérifier leur contenu, leur provenance et en assurer le renouvellement
2.e : Gérer la présentation et l'alimentation des informations et publicités sur le panneau d'affichage
2.f : Assurer la bonne diffusion des supports d'informations dans le hall d'accueil, leur renouvellement de stocks et le contact avec les organismes concernés pour toujours transmettre les bons renseignements aux administrés.
2.g : Assurer d'autres missions de secrétariat selon les besoins du service

**PARTICIPER A LA DEMARCHE QUALITÉ**

**VOTRE PROFIL**:
**Expérience souhaitée / Profil Confirmé**
- Compétences requises :_
- Utilisation du standard
- Connaissance en informatique : WORD et EXCEL

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Noisy-le-Roi: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 21/08/2023
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