Gestionnaire Administratif Et Logistique - Sceaux, France - Ville de Sceaux

Ville de Sceaux

Entreprise vérifiée

Sceaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La ville de Sceaux recrute
UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)

Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Notre collègue part réaliser son projet de vie en province Le poste est situé à l'hôtel de ville, 122 rue Houdan.

Avec qui allez-vous travailler ?

**Le chef du service Action sportive**: Jérôme, et son adjoint : Morgan

**Le chef du service Action culturelle**: Jérôme (un autre ), et le chargé de programmation culturelle : Alexis

**L'assistante de direction du pôle**: Valérie
Et Laurent, le directeur du pôle Vie citoyenne, culturelle et sportive

Quel sera votre environnement de travail ?
Une ambiance de travail bienveillante et conviviale
Des bureaux en open space
De nombreux évènements culturels et sportifs
Un travail en transversalité avec plusieurs services, mais aussi avec les prestataires et avec les associations locales
Le binôme de travail avec Valérie, toujours de bonne humeur

Quelles seront vos missions ?
Contribuer à la coordination des évènements du pôle, en lien avec les services concernés et les services ressources : préparation administrative et logistique, planification, organisation, participation aux évènements
Garantir le bon fonctionnement administratif des services Action culturelle et Action sportive : réponses aux courriers et courriels, suivi administratif des documents de communication, organisation de réunions et rendez-vous, accueil téléphonique, archivage
Réaliser la préparation et le suivi budgétaire, la gestion des demandes de subventions, le suivi et le renouvellement des conventions, les décisions, les arrêtés, le suivi des marchés
Réaliser le suivi des demandes de congés des collaborateurs du pôle

Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C'est un emploi permanent de catégorie B ou C à pourvoir à temps complet à compter d'avril 2023
Vous travaillerez de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au vendredi, ainsi que 10 week-ends par an sur les évènements
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant + 16 jours de RTT
Possibilité de télétravail dans la limite de 88 jours par an, à organiser avec Laurent et les 2 Jérôme
Vous reconnaissez-vous ?
Nous cherchons un nouveau collègue ayant un intérêt particulier pour les domaines culturel, sportif et communication, possédant des qualités relationnelles qui vous permettront de vous adapter à vos différents interlocuteurs
Connaissances en matière de gestion des collectivités territoriales : principes relatifs aux actes et conventions des collectivités, règles comptables et suivi budgétaire
Capacité et goût pour le travail en transversalité

**Aisance avec les outils informatiques**: pratique quotidienne de Word, Excel, Outlook. C'est un plus si vous connaissez Ciril finances

**Autonome**: pour savoir gérer les imprévus

**Organisé**: pour absorber la charge de travail et jongler d'une thématique à une autre

**Rigoureux**: pour réaliser le suivi du budget, des conventions, etc.
Expérience demandée sur poste administratif ou diplôme de niveau bac +2 en assistanat ou gestion administrative

Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux et vertueux, le prêt de VAE (vélo à assistance électrique), le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France...

Postulez
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Ville de Sceaux
Sceaux, c'est...

Une ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales

Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux

Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Sceaux
Bac +2 en assistanat ou gestion administrative
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif