Assistant de Moyens Generaux Et Bureautique - Orvault, France - Up skills

Up skills

Entreprise vérifiée

Orvault, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description**

UP SKILLS NANTES recherche pour l'un de ses clients d'ORVAULT (44), un prestataire de service dans le domaine de l'assurance, un(e) ASSISTANT DE MOYENS GENERAUX ET BUREAUTIQUE H/F.
Vos missions:
Moyens généraux
- Approvisionner les fournitures et consommables pour l'ensemble des services (commande, gestion des stocks)
- Assurer l'accueil physique des visiteurs du bâtiment
- Coordonner les prestations au sein du bâtiment (prestations techniques, sécurité, ménage?)
- Décliner la politique de conformité du site en termes de sécurité et de fonctionnement dans le but de respecter la réglementation,
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
- Gérer et assurer la conservation des archives
- Gérer et suivre les incidents logistiques
- Préparer la logistique des réunions (salle, buffets?)
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que les colis
- Gérer les places de parking
- Gérer et suivre les accès au bâtiment (badges d'accès, badges parking)
- Répondre à toutes sollicitations des collaborateurs ou de la Direction dans son périmètre d'activité
- Effectuer le reporting de son activité (suivi, tableaux de bord)

Bureautique
- Installer les logiciels / projets bureautique
- Gérer et suivre les incidents bureautiques
- Gérer et assurer la relation avec les intervenants extérieurs
- Installer et déménager les postes
- Gérer les demandes bureautiques et les habilitations
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, paramétrage)

Contrat de travail temporaire de mars à septembre 2023
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BAC+2 en assistanat

**Expérience**

Expérience dans les moyens généraux