- vous assurez l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme (contrat de travail, gestion du temps.)
- vous informez et orientez les clients internes (salariés, managers, direction), à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun
- vous participez à l'alimentation et l'exploitation du système d'information des ressources humaines pour fournir des données statistiques en interne et contribuez à la réalisation d'études, simulations, projections (sur les effectifs, coûts.)
- vous assurez l'interface et la coordination avec des interlocuteurs internes et externes (URSSAF, Pôle Emploi, Complémentaire Santé, Organismes de prévoyance.)
- la gestion quotidienne des éléments variables de paie avant envoi au Centre National de Gestion de la Paie (primes de fonction, primes de crèche, changements d'adresses, de RIB, d'états civils, frais de déplacement, abonnements transports.),
- les embauches et les sorties du personnel,
- le suivi de l'absentéisme et du présentéisme des salariés,
- le suivi de la carrière des salariés,
- la gestion des titres restaurant et des médailles du travail
- la gestion de la complémentaire santé d'entreprise,
- le classement des différents documents
- l'élaboration et l'alimentation de tableaux de bord
- vous êtes autonome, organisé(e), avez le sens du résultat et faites preuve d'un vrai sens du service et d'une grande rigueur
- votre enthousiasme, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre structure.
- vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel, et savez travailler dans l'urgence.
- le pack Office (Excel, PowerPoint, Word) n'a plus de secret pour vous et pouvez être force de proposition sur l'optimisation des processus.
- Localisation : Bordeaux
- Type de contrat : Contrat de professionnalisation
- Temps de travail : 36H
- Jours travaillés : Lundi au vendredi
- Date de prise de poste : Septembre
- Modalités de sélection : Entretien de recrutement
- une mutuelle d'entreprise ;
- un restaurant d'entreprise ou des tickets restaurants ;
- la prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
- une prime d'intéressement (sous conditions).
Assistant en gestion administrative du personnel - Bordeaux, France - CPAM DE LA GIRONDE
Description
Description du poste
Vous appréciez la gestion administrative et avez le sens du service ? Alors cet emploi est fait pour vous
Au sein d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs, vous intervenez dans le dossier administratif des salariés au travers des missions suivantes :
Plus précisément, vous prendrez en charge :
Le/la candidat(e) retenu(e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes diplômé (e) d'un Bac et préparez une licence professionnelle dans les ressources humaines.
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes :
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ? Alors rejoignez-nous
Informations complémentaires
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :
De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).