Gestionnaire Administrative Et Financière - Villeurbanne, France - CNRS

CNRS

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date Limite Candidature : mardi 28 mai 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:gestionnaire administrative et financière H/F**
Référence : UMR5005-FLODES-019
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ECULLY
Date de publication : mardi 7 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : à partir de 2148,79 euros bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Réaliser des activités de gestion financière et comptable et de ressources humaines liées aux crédits CNRS de l'unité.

**Activités**:

- Saisir les actes de gestion, commandes, missions sur les crédits CNRS de l'unité
- Transmettre aux fournisseurs et contrôler les actes de gestion et prévenir les contentieux
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures) et sur la dotation ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Participer à la préparation des dialogues de gestion et des enquêtes des tutelles de l'unité ;
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les membres du laboratoire ;
- Etablir des états et bilans nécessaires à l'aide au pilotage de l'unité.
- Instruire les dossiers de recrutement et de gratification de stage, demandes de convention d'accueil, demandes d'autorisation du fonctionnaire de sécurité défense - Effectuer l'interface entre les membres ou visiteurs étrangers et les tutelles,
- **Compétences**:

- Rigueur / fiabilité / réactivité- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Organisation de la recherche publique
- Connaissances budgétaires générales

**Contexte de travail**:
Le laboratoire Ampère a un effectif d'environ 190 membres répartis sur plusieurs sites du Campus de la Doua à Villeurbanne et à l'Ecole Centrale de Lyon à Ecully. Ses thèmes de recherche sont l'automatique, l'énergie électrique et la bio-ingénierie.
L'agent fera partie de l'équipe administrative composée de 6 personnes et sera placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et
Financière.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

**Contraintes et risques**:
L'agent peut être amené à se rendre sur les différents sites de l'unité.