Assistant(e) de direction H/F - Auvergne-Rhône-Alpes, France - Assistalents
Description
Vos missions, en tant qu'Assistant(e) du directeur de l'entreprise, seront les suivantes :
Préparation des réunions et en réalisation de comptes rendus ;
- Gérer l'agenda du directeur et assurer l'assistance pour ses missions et déplacements ;
- Gestion du courrier, mailing, classement et archivage ;
- Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données (annuaire, etc.) ;
- Assurer le suivi administratif ;
- Assister le directeur dans la mise en œuvre du plan de communication interne et externe en lien avec le prestataire et la personne en charge de la communication ;
- Participer à la diffusion et à la mise en place de bonnes pratiques et de procédures applicables en termes de qualité en lien direct avec la personne référente qualité ;
- Participer à l'organisation des événements de l'entreprise en lien avec les partenaires.
Liste non exhaustive.