Secrétaire D'établissement - Paris e, France - France terre d'asile

France terre d'asile

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Réf **:SE
**Lieu de travail **:PARIS 19e
**Etablissement **:Dispositif Provisoire d'Hébergement pour Réfugiés Statutaires

Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d'asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Association majeure sur le secteur de l'asile (financements publics de 100 millions d'euros), elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d'une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de personnes chaque jour en France.

**Contexte**:
Le Dispositif Provisoire d'Hébergement pour Réfugiés Statutaires, est un dispositif ad hoc de type CPH (Centre Provisoire d'Hébergement). Il a pour finalité de favoriser les parcours d'inclusion sociale et d'intégration des bénéficiaires d'une protection internationale ou subsidiaires sortant des Centres d'accueil pour demandeurs d'asile parisiens, des Hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile et des plates formes parisiennes. Il bénéficie d'une capacité d'accueil de 400 places sous la forme d'appartements partagés en diffus sur toute l'Ile de France et dispose également d'un accueil de jour cofinancé par le « Fonds Asile Intégration Migration » délivrant différentes actions auprès de BPI du milieu ouvert.

**Missions**:
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein de l'établissement.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Facturation de la participation mensuelle selon les revenus de la famille sur logiciel concerné et clôture des dossiers,
- Prise des participations:

- Encaissement
- Edition des factures et reçus.
- Dépouillement : une fois par semaine de la somme récoltée,
- Sensibilisation et gestion des nouvelles intégrations et des personnes sortantes au niveau de la facturation (dépôt de garantie, solde de tout compte, trop perçu, dette),
- Relance mensuelle et suivi des usagers et en lien avec les conseillers en insertion du dispositif,
- Relance et suivi des clients douteux : relances et mise en demeure,
- Gestion de l'accueil de la DIEL (ponctuellement),
- Travaux administratif divers,
- Renseignement, utilisation de logiciels, de base de données, de tableurs.

**Profil recherché**:
**Formation** : Bac Pro Gestion-administration à Niveau 4 de diplôme Bac +2, spécialisation secrétariat, assistanat gestion.
**Expérience** : Expérience professionnelle d'au moins 1 an sur emploi similaire appréciée.
**Compétences** : Vous savez accueillir, informer, orienter une personne. Vous êtes en mesure de collecter et traiter une information, des documents, une base de données métiers. Vous savez structurer des données et documents. Vous avez une appétence pour le travail en équipe, en réseau. Vous maitrisez une bonne maitrise de l'anglais.
**Connaissances** : Vous avez des connaissances en gestion administrative, procédures administratives internes. Vous maitrisez les techniques de traitement de l'information.

**Nature du contrat **: CDD temps plein à terme incertain, à pourvoir dès que possible jusqu'au
**Salaire **: à partir de 1737€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience.
**Avantages** : mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6èmesemaine de congés annuels + 65€ bruts mensuels indemnité résidence IDF + 20 RTT/an.

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 737,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail