Apprenti(E) Gestionnaire Voyages Et Déplacements - Malakoff, France - Safran

Safran

Entreprise vérifiée

Malakoff, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Assister l'équipe dans sa mission de gestion des Voyages et Déplacements Professionnels

Missions - Tâches confiées:

- Gestion du support Voyages et Déplacements Professionnels:
x Gestion de la boite support : traitement des demandes support par mail et par téléphone,

assistance aux voyageurs

x Gestion des dérogations et conformités des voyages

x Traitement de la facturation (hebdomadaire)

x Traitement des demandes de BLEISURE

x Suivi et traitement des départs, arrivées et mobilités internes de collaborateurs

x Administration de l'outil TravelCash (KDS)

x Elaboration, optimisation, mise en place et diffusion de process traitement des NDF
- Gestion des Notes de Frais:
x Gestion du support : support voyageurs par mail et par téléphone

x Suivi du process NDF dans l'outil TravelCash de la création au paiement (contrôle des

Justificatifs, validation comptable, export dans SAP, et mise en paiement par SFS)

x Traitement des NDF manuelles : contrôle des justificatifs, validation RH, validation comptabilité,

mise en paiement Tresorerie MVL)

x Contrôle du respect des règles de remboursement de frais applicables chez Safran SA

x Suivi des litiges et non paiements

x Classement et archivage des NDF

x Répondre aux audits des CAC et du Contrôle Interne
- Gestion des cartes Corporate:
x Contact de la BNP Paribas

x Gestion des demandes de cartes : création des dossiers, envoi et suivi chez BNP Paribas,

réception et transmission des cartes aux collaborateurs, transfert en cas de mobilité,

clôture des cartes

x Gestion des non remontées des frais dans la boite de réception du voyageur

x Gestion des litiges (utilisation frauduleuse de la carte, vol, perte, etc )

x Suivi des impayés
- Suivi du Reporting:
x VOYAGES : Dérogations, Voyageurs multiples, « logs d'erreurs TravelCash

x NDF : reporting pour les RH, reporting pour le Contrôle de Gestion

x CARTES CORPORATES : Reporting semestriel

x Faits marquants (hebdomadaires)
- Animation Réseau:
x Communication réseau « Voyages et Déplacements Professionnels » : Assistantes, Voyageurs,

Fournisseurs, services internes.

x Gestion de la page INSITE Département Voyages et Déplacements Professionnels

x Relayer les informations voyages

x Rédaction de supports de formation sur l'outil TravelCash

x Formation des voyageurs et Assistantes sur l'outil TravelCash

**Exigences du poste**:
Formation : BAC +3 (minimum BAC + 2) Spécialités : Voyages, commerce, communication, assistanat

Qualités requises:

- Sens du service client
- Réactivité, bon sens et rigueur
- Aisance relationnelle
- Aime travailler en équipe
- Etre force de propositions
- Aimer et savoir manier les outils informatiques (Pack office) et les outils du WEB
- Autonomie
- Etre Polyvalent
- Connaissance de l'outil KDS est un plus

Langues : L'Anglais serait un plus

**Sp�cificit� du travail**:
Déplacements à prévoir

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.

BAC+3, BAC+4
Jeune diplômé-e/Première expérience