Assistant de Gestion - Paris e, France - Centre Pompidou

Centre Pompidou

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Placé.e sous la responsabilité du directeur adjoint et en étroite collaboration avec l'équipe administrative, l'assistant.e de gestion assure la gestion administrative et financière des activités et opérations gérées par le DCC, conformément aux procédures réglementaires en vigueurs.

Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé.e de:
Elaborer les actes d'exécution budgétaire du DCC:

- Animer, conseiller et accompagner les Services du DCC dans l'exécution budgétaire : assurer un suivi des dépenses planifiées au budget etc.
- Prendre en charge le portefeuille d'activités du Service Manifestations et Société : engagement des crédits, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, etc.
- Préparer et suivre les échéances budgétaires (budget prévisionnel, décision modificative et clôture).
- Anticiper et alerter sur les éventuels dépassements budgétaires en lien avec la responsable administrative et financière.
- Être l'interlocuteur privilégié des chargés de programmation sur les questions budgétaires (facturation sur CHORUS, etc.).
- Analyser et vérifier les pièces et les éléments d'information nécessaires au traitement des situations financières et à la réalisation des contrats.
- A l'aide du logiciel comptable SIREPA, saisir les engagements juridiques des dépenses pour les services du DCC et procéder à la vérification du service fait tout en respectant les délais de paiement.
- Produire et exploiter les états permettant le suivi de l'exécution des activités gérées.

Assurer la gestion administrative:

- Vérifier la conformité administrative, juridique et fiscale des documents contractuels avant transmission à la Direction Juridique et Financière (DJF).
- Participer à la mise en œuvre et/ou à l'actualisation des procédures administratives et financières

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel