Assistant Administratif - Grenoble, France - Oxance

Oxance

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Ce que nous proposons****:

- Notre Maison d'Accueil Spécialisée Le Pré Vert, est un lieu de vie, de soins et d'activités pour 35 personnes atteintes de handicap moteur et/ou neurologique acquis avec troubles associés. Le projet institutionnel innovant est ancré sur la qualité des soins et le respect de la personne accueillie.- L'équipe pluridisciplinaire est composée d'une soixantaine de professionnels.- Prise en charge des appels téléphoniques.
- Gestion des demandes des usagers.
- Gestion administrative du service : courrier, mise à jour documentaire, préparation des éléments nécessaires à la construction de dossiers, suivi des contrats de soins, tenue des tableaux de bords, prise de notes et rédaction de comptes rendus, suivi des contrats des véhicules de service, enquête annuelle.
- Support à la gestion RH : formation (recensement des organismes, gestion documentaires, élaboration de planning, suivi des demandes), gestion des temps (planning, saisie, relation avec l'intérim, publication d'annonces), gestion du personnel (visites médicales, accueil des arrivants).
- Gestion logistique du service : gestion des stocks, supervision de l'agent logistique, soutien dans l'organisation d'évènements.

**Votre profil****:

- Formation en secrétariat médical.
- Connaissance souhaitée : secteur médico-social.
- Compétences attendues : conception et réalisation de documents, excellent écrit, pack office et autres logiciels de gestion.
- Savoir être : respect du secret professionnel et éthique professionnelle, capacité à créer un contact rassurant et entretenir un cadre de travail serin, travail dans une équipe pluridisciplinaire et en relation avec l'usager et/ou sa famille.

**Conditions d'emploi****:

- CDI, Poste à pourvoir dès à présent.
- Temps plein 35h hebdomadaires.
- Classification et rémunération selon la CCN 1966, profil technicien.
- Lieu de travail : MAS Pré Vert Grenoble Jours de congés annuels supplémentaires en lien avec la ccn, Mutuelle et Prévoyance, Participation employeur aux frais de transport en commun, CSE, tickets restaurant.
+ Possibilité de formation et de mobilité interne.