Agent de L'unité état Civil - Lyon, France - HÔTEL DE VILLE DE MÂCON

HÔTEL DE VILLE DE MÂCON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions**:
**Unité Etat Civil**:

- Accueil guichet et téléphonique ;
- Tri du courrier ;
- Traitement des demandes d'actes d'état civil ;
- Apposition de mentions en marge des actes d'état civil ;
- Contrôle des données d'état civil via le dispositif COMEDEC ;
- Traitement des demandes de livrets de famille ;
- Gestion des dossiers relatifs à l'état civil : reconnaissance, naissance, changements de nom et prénom, mariage, PACS, divorce, décès ;
- Saisie en antériorité des actes d'état civil antérieurs à 1996 et contrôle des actes ainsi saisis ;
- Gestion administrative des cimetières.

**Accueil Hôtel de Ville**:

- Accueil de l'Hôtel de Ville (physique et téléphonique) ; assurer les comptages correspondants ;
- Gestion des boîtes aux lettres électroniques rattachées à l'Accueil de l'Hôtel de Ville ;
- Gestion des vélos électriques de l'Hôtel de Ville mis à la disposition du personnel municipal ;
- Suivi de la documentation disponible sur les présentoirs ;
- Transmission des informations collectées aux agents du service ;
- Relais des opérations et animations mises en place par la Ville de Mâcon.

**Mairie annexe de Flacé**:

- Remplacement de la secrétaire de la Mairie annexe (uniquement en cas d'indisponibilité des agents en charge du remplacement à titre habituel).

**Formation et/ou expérience souhaitées**:

- Accueil niveau 1 et 2 ;
- Cycle de base état civil.

**Informations complémentaires**:

- Lettre de motivation ;
- CV actualisé ;
- Si vous êtes fonctionnaire, votre dernier arrêté de situation administrative ;
- Si vous êtes lauréat.e d'un concours, votre inscription sur liste d'aptitude ;
- Le cas échéant, votre reconnaissance en qualité de travailleur handicapé.