Responsable Exploitation - Romainville, France - Vestalis

Description

**VESTALIS EN QUELQUES MOTS**

Vestalis propose aux propriétaires et à l'ensemble des acteurs de l'immobilier de la location de mobilier et d'électroménager : "furniture as a service".

Notre promesse : réinventer la manière dont les bailleurs utilisent le mobilier, en rendant sa gestion aussi simple que de choisir un forfait de téléphone, pour permettre aux acteurs de l'immobilier d'améliorer l'attractivité et la rentabilité de leurs biens en toute simplicité. De la décoration à l'électroménager en passant par la vaisselle, le mobilier et le multimédia, Vestalis s'occupe de tout.

Nous proposons des aménagements d'intérieur sur-mesure, nous nous occupons du choix, de l'installation, de la maintenance du mobilier et de l'électroménager ainsi que de la gestion de la seconde vie dans une logique d'économie circulaire durable.

En s'inscrivant dans une logique d'économie circulaire et en faisant le choix de l'usage plutôt que la propriété, Vestalis rallonge le cycle de vie du mobilier et de l'électroménager et limite les gaspillages (en moyenne, l'empreinte carbone du mobilier représente 6 A/R Paris-New York par lot). Du choix du mobilier et du design de projet jusqu'au montage et reconditionnement, Vestalis contribue à une gestion plus durable et socialement responsable du mobilier.

En à peine deux ans, ce sont déjà plus de 1500 personnes qui dorment tous les soirs dans un lit Vestalis Et nous avons besoin de vous pour manager notre entrepôt Vous travaillerez sous la responsabilité de Marc-Adrien, COO (directeur des opérations et de la logistique).

**PRINCIPALES MISSIONS**

**Gestion de l'entrepôt**:

- Superviser les opérations quotidiennes de l'entrepôt, y compris les processus de réception, de stockage, de préparation des commandes et d'expédition.
- Optimiser la gestion des flux de marchandises de l'entrepôt et celle de l'implantation physique des marchandises (espace occupé, accessibilité des produits ).
- Assurer la coordination avec les autres équipes afin de garantir le bon déroulement des opérations dans les délais.
- Gérer la transformation d'un entrepôt en perpétuelle évolution (forte augmentation des volumes et de l'équipe, évolution des process, de l'implantation physique et des engins, réflexion sur l'ouverture de nouveaux entrepôts à horizon
- Designer les futurs entrepôts.
- Définir les bonnes pratiques de gestion d'entrepôt (tableau de bord, sécurité...).

**Management**:

- Recruter, former et superviser le personnel de l'entrepôt.
- Définir les attentes en matière de performances et les suivre en promouvant une culture du feedback.
- Identifier les besoins en formation pour faire progresser le personnel de l'entrepôt.
- Développer un environnement de travail positif et une culture de l'amélioration continue.
- Promouvoir une culture de la sécurité au sein de l'entrepôt et de l'équipe et veiller au strict respect des règles afin de prévenir les accidents et les blessures, traiter efficacement les problèmes identifiés

**Contrôle des stocks**:

- Élaborer et mettre en œuvre des procédures de contrôle des stocks afin de minimiser les écarts et de prévenir les ruptures de stock / situations de surstockage.
- Utiliser des systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) et accompagner les équipes dans leur bonne utilisation.
- S'appuyer sur des données d'analyses d'inventaires pour identifier les tendances, optimiser l'espace de stockage et prendre des décisions éclairées concernant le réapprovisionnement et la distribution des stocks.
- Proposer un dashboard d'entrepôt et le faire évoluer en s'appuyant sur l'équipe informatique.

**Amélioration continue des processus**:

- Identifier les possibilités d'amélioration des processus au sein de l'entrepôt afin de résoudre des problèmes opérationnels et d'améliorer l'efficacité globale.
- Définir et suivre les indicateurs de performance clés (KPI) afin d'évaluer les performances de l'entrepôt et d'identifier les axes d'amélioration.

**Projets**:

- Participer activement aux projets transverses (informatique, lean...)

**QUALITES RECHERCHEES**
- Vous avez un sens de l'organisation poussé et une excellente rigueur de travail.
- Vous n'avez pas peur de mettre la main à la pâte et de vous impliquer dans la résolution des problèmes opérationnels.
- Vous êtes autonome et force de proposition pour participer à l'amélioration de vos outils et de votre environnement de travail.
- Vous avez un esprit entrepreneurial et voulez avoir de l'impact en participant à la co-construction d'une startup qui croît rapidement.
- Vous avez une capacité à travailler en équipe, à l'animer et à collaborer avec les autres parties prenantes de l'entreprise.

**PROFIL RECHERCHE**
- Expérience professionnelle en entrepôt, dans un rôle de gestion ou de supervision.
- Bonne connaissance des processus d'exploi