Assistant Administratif Et Comptable - Carquefou, France - Brink Climate Systems France

Description

Brink Climate Systems (350 p., 80M€ de CA) est un des leaders Européens dans la conception, la fabrication et la commercialisation de systèmes complets de ventilation double flux hautes performances pour le domaine résidentiel. L'entreprise dispose des produits certifiés les plus performants du marché et d'une forte notoriété.

Filiale du groupe Italien Ariston p., 3100M€ de CA, spécialisé dans les métiers du génie thermique-chaudières, pompes à chaleur, ventilation,), notre filiale Française est implantée à Carquefou (44 - Loire Atlantique) et enregistre une forte croissance depuis 2014.

Disponibilité, réactivité, fiabilité et performance : notre ambition est de proposer un service de qualité et d'assurer la satisfaction totale de nos clients.

Pour accompagner notre forte croissance, nous recrutons un Assistant Administratif et Comptable - H/F - B to B

Vous êtes rattaché au Directeur de la filiale et êtes en interface avec l'ensemble des services internes et externes de l'entreprise. Vous travaillez la majeure partie du temps par téléphone et sur ordinateur.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Comptabilité**
- Suivi de la comptabilité (saisie des pièces comptables, lettrage, classement électroniques des factures, rapprochement bancaire)
- Suivi des dépenses selon le budget
- Déclaration des échanges de Biens
- Préparation et envoi des virements fournisseurs
- Préparation des documents pour le cabinet comptable en fin de mois
- Remise bancaire de chèques
- Mise à jour de la trésorerie
- Préparer les chiffres mensuels pour le reporting (stock, statistiques articles et CA) et tableaux de bord d'activité (calcul des primes des commerciaux)
- Préparer les éléments pour le budget annuel

**Administratif**
- Commandes fournisseurs : enregistrement, suivi et rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et des factures (ERP Sage)
- Classement et suivi des documents légaux de l'entreprise et des panneaux d'affichages
- Commander les fournitures de bureau, informatique etc
- Mise à jour des produits dans l'ERP et créations d'articles
- Mise à jour des comptes clients suivant assurance-crédit clients
- Gérer et suivre les contrats de fournisseurs (voitures, IT, téléphonie, sous-traitants etc ). Assurer les demandes d'interventions IT et les mises à jour des outils.

**RH**
- Intégration France des outils RH Groupe
- Gérer les dossiers RH (DPAE, visites médicales, enregistrement et suivi des congés, dossier du personnel, formation des salariés, formation OPCO, mutuelle/prévoyance, titres restaurants, chèques cadeaux, mise en ligne et suivi des annonces de recrutement, notes internes, notes de frais etc )

**Le profil recherché**

Vous avez le sens du service, doté d'un bon relationnel, vous êtes polyvalent et autonome dans la gestion de votre mission.

Vous avez une parfaite maitrise de l'orthographe, une bonne aisance rédactionnelle, une bonne connaissance et maitrise des outils informatiques (Excel en particulier).

**Les points clés**:

- Maîtrise des outils informatiques et d'ERP
- 2 années mini. d'expérience dans une fonction similaire
- BAC+ 2 mini (ou expérience significative)

**Les avantages**

Vous incarnerez une marque qui bénéficie d'une forte notoriété et vous interviendrez au sein d'une entreprise proposant les produits les plus performants du marché.

Dans notre groupe, qui innove en permanence et qui connaît une forte croissance constante, vous profiterez au quotidien:

- D'une ambiance conviviale,
- D'un parcours de formation très complet,
- D'une forte culture d'entreprise,
- Mutuelle entreprise, Prévoyance, tickets restaurants et CE externalisé.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel