Assistant(E) Des Services Généraux - Aix-en-Provence, France - HOPPS GROUP

HOPPS GROUP

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Votre mission sera d'assurer la gestion des services généraux et l'agencement des centres de profit du Groupe (MILEE, PATAUGAS, LSP, DTH, DISPEO), d'assurer le contact avec les opérationnels, la direction juridique, la direction des achats et la direction financière ainsi que d'assurer le soutien administratif pour toutes les dépenses, qui touchent au bien immobilier pendant toute la durée du bail.
- Dans le cadre des demandes curatives de dépannage : analyser les demandes des opérationnels, faire les demandes de devis, faire valider la dépense, établir les bons de commande des travaux, assurer le suivi (relances, SAV, facturation, demande d'avoirs), faire le lien entre les prestataires et les opérationnels.
- Suivre et piloter la maintenance incendie, toiture/chéneaux, quais, portes sectionnelles, clim, chauffage.
- Faire les demandes d'intervention, établir les commandes, faire le suivi de facturation.
- Suivre et piloter les contrôles réglementaires incendie, toiture, quais níveleurs, installations électriques.
- Contrôler les rapports, faire les demandes de travaux, établir les commandes, faire le suivi de facturation.
- Dans le cadre de la restitution ou la prise d'un local

CDD de 4 mois à pourvoir à partir du mois de mai

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme niveau baccalauréat, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine bureautique

Vous possédez une bonne aisance dans l'utilisation du pack office

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes également reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre autonomie.

Des aptitudes relationnelles et rédactionnelles sont aussi demandées.

**Ce que nous vous proposons**

Un CDD au sein d'un Groupe de référence en fort développement.
- De l'autonomie dans vos missions et dans la gestion de votre temps de travail.
- 2 à 3 jours de télétravail par semaine.
- Un cadre de travail agréable (activités-sportives, parking gratuit, restauration sur site).
- Un accès illimité à notre plateforme de formation en ligne.
- Des perspectives d'évolutions et de carrières au sein du Groupe ou dans l'une de nos filiales.
- Audace, plaisir, agilité : rejoignez HOPPS GROUP et soyez acteur d'un groupe révélateur de croissance._
- Ouvert à toutes les compétences, HOPPS Group mène une politique handicap active et s'inscrit dans la dynamique des entreprises " handi-engagées "._

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix en Provence

**Niveau d'études min. requis**:
BAC PRO - BAC GENERAL

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans