Alternance- Assistant(E) Recrutement, Administratif - Rennes, France - Cityone - Events

Cityone - Events

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.

Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire.

**Pour notre agence située dans le centre-ville de Rennes, nous recherchons un.e alternant.e**

Vous êtes motivé(e), dynamique et polyvalent(e) ? Vous recherchez une alternance qui vous permet d'allier vos compétences **managériales et administratives** ?

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de recrutement, administratif et d'exploitation pour le pôle Evènementiel.**

Les horaires seront de **9h à 17h** (avec 1h de pause). Planning soumis à évolution en fonction des missions.

**Votre rôle ?**

En tant qu'**Assistant(e) de recrutement, administratif et d'exploitation (en alternance)**, vous serez en contact et appui de nos chargées d'exploitation dans le domaine de l'évènementiel, l'accueil passager et la distribution.

Maître de l'adaptation, vous saurez passer d'un dossier à l'autre pour les assister dans les tâches quotidiennes et y apporter votre savoir-faire.

**En quoi ça consiste exactement ?**

A l'agence, vous aurez des missions variées telles que:

- Accueil physique et téléphonique
- pré-Recrutement et entretiens
- pré-Booking
- Saisie de documents et dossier salarié
- Contrôle des plannings et des Bases horaires
- Envoi de validation de mission
- Gestion et préparation des briefs mission
- Gestion et préparation des tenues salariés
- Tâches administratives : signature électronique de documents, réception et distribution du courrier, validation de demandes diverses

Poste à pourvoir à partir de** Août/Septembre 2024 **, polyvalent(e), dynamique, autonome et organisé(e) ?

Alors nous souhaitons vous rencontrer

**Les indispensables pour réussir**:

-
- Maîtrise des outils informatiques (pack office, canva, etc.)
- Esprit d'équipe et adaptabilité
- Polyvalence, autonomie & réactivité
- Organisé.e

**Ce qui fonctionne sur cette mission**:

- Vous savez prendre des initiatives et vous êtes force de proposition.
- Vous savez vous rendre disponible et vous aimez assister les collaborateurs dans leurs missions.
- Vous êtes quelqu'un de dynamique, certes, mais vous savez aussi faire preuve de discrétion lorsque nécessaire.