Assistant Administratif - Colombes, France - Avenir Numérique - Impritexte

Description

Groupement de plusieurs PME spécialisées dans les Arts Graphiques, nous travaillons pour des clients grands comptes à la recherche de haute valeur ajoutée. Notre activité s'articule autour de 3 pôles : impression numérique, impression offset et impression grand format / signalétique.

Nous regroupons actuellement une vingtaine de collaborateurs et un CA consolidé de 3 millions d'euros. Nos structures sont en croissance constante.

Suite à un départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif & Financier pour une prise de poste dès que possible.

Véritable bras droit des dirigeants, et en lien avec nos cabinets comptables, vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive):
Gestion financière /comptable:

- Saisie, envoi et classement des factures clients via notre CRM
- Collecte, enregistrement et classement des achats via notre CRM (factures fournisseurs, dépenses CB, notes de frais...)
- Mise à jour des outils de pré-comptabilités (tableaux de suivi, ventes, achats)
- Rapprochements des bons de commandes, bons de livraison et factures
- Rapprochement bancaire
- Mise en paiement des factures et suivi des dépenses
- Relance des règlements clients
- Gestion de l'assurance-crédit et des litiges
- Participation à l'établissement des bilans

Gestion administrative / RH:

- Participation à l'établissement des fiches de paie
- Suivi administratif et social des dossiers du personnel (primes, congés, arrêts maladie...)
- Contrats de travail
- Gestion et suivi des visites médicales des salariés
- Participation à l établissement des déclarations des organismes sociaux
- Rédaction des documents juridiques liées aux assemblées générales d'associés
- Formalités de dépôt au Greffe
- Contribution au respect des législations fiscales et sociales

Il est également demandé à la personne qui sera recrutée d'assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes (recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques).

Issu(e) d'une formation en gestion d'entreprise, en finances ou en gestion comptable, Bac+2 minimum, vous avez au moins une première expérience significative sur un poste similaire (3 ans minimum).

Autonome, dynamique et discret, vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une extrême rigueur. Vous savez également faire preuve de polyvalence et de réactivité.

En contact régulier avec nos clients et fournisseurs, vous disposez également d'un excellent relationnel.

Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques et les mécanismes liés à la comptabilité et la gestion.

Poste à pourvoir immédiatement, temps complet en CDI.

Rémunération : en fonction de l'expérience et du niveau de qualification.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative et financiere: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel