Assistant Administratif - Jarville-la-Malgrange, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Jarville-la-Malgrange, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**JARVILLE-LA-MALGRANGE**
25 rue de la République
Jarville-la-malgrange

Ville de 9746 habitants, Jarville-la-malgrange fait partie de la métropole du grand Nancy, en périphérie immédiate au sud de Nancy.

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Jarville-la-malgrange

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 27/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Recueillir et traiter les informations nécessaires au
fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon
l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs
responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un
service.

**Missions et conditions d'exercice**
- TRAITER LES DOSSIERS ET SAISIR LES DOCUMENTS:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous
- types de documents, comptes rendus ;- Connaitre et appliquer les techniques de secrétariat (prise de note, mise en forme

de courriers...)
- Gérer et actualiser une base d'informations ;- Connaitre et appliquer les techniques de veille règlementaire
- Prendre des initiatives

Vérifier la validité des informations traitées ;- Contrôler les informations, connaitre les procédures internes

ASSURER UN ACCUEIL TELEPHONIQUE, PHYSIQUE ET ELECTRONIQUE DU PUBLIC:

- Recevoir, filtrer et orienter le public ;- Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Avoir une présentation et une attitude professionnelle
- Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques

d'expression, de communication et relationnelles- Connaitre les techniques d'accueil des usagers

Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à
- disposition ;- Connaitre et utiliser le standard téléphonique, les annuaires, internet, les

progiciels liés à son poste (tel que l'outil de gestion de planning)
- Adapter sa communication à des publics différents ;
- Connaitre les caractéristiques des publics
- ASSURER LA GESTION DE L'INFORMATION, CLASSE ET ARCHIVER LES DOCUMENTS
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers ;- Connaitre les techniques d'archivage de documents, la dématérialisation de

documents
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations ;- Connaitre les techniques de classement de documents
- Connaitre les sources d'informations

Gérer le courrier arrivée et départ ;- Connaitre et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs
- Connaitre les techniques de dématérialisation

**Profils recherchés**
- Travailler, partager et échanger avec l'équipe sur l'activité ;- Savoir écouter et laisser s'exprimer les autres. savoir prendre la parole pour

exprimer ses idées, ses propositions d'amélioration dans son activité.- Connaitre les objectifs communs.
- Connaitre et appliquer les procédures de circulation d'information
- Savoir transmettre ses connaissances théoriques, pratiques et relationnelles

Gérer les situations de stress et réguler les conflits ;- Connaitre et appliquer les techniques de médiation, négociation,

gestion des conflits.
- Rechercher des solutions aux difficultés récurrentes de son activité ;- Connaitre et appliquer la Méthodologie de Résolution de Problème (MRP)

Etre discret(e) et respecter la confidentialité des informations ;- Connaitre et identifier les informations sensibles, les règles de transmission des

informations à l'écrit et à l'oral, les règles de déontologie
- Savoir faire face à des situations conflictuelles ;- Connaître et utiliser les techniques de médiation et de régulation des conflits

Rendre compte de son activité à sa hiérarchie ;- Connaitre les techniques d'expression écrite ou orale
- Connaître les supports de suivi de l'activité

Contact

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**Informations complémentaires