Assistant Marchés - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources, service administration finances, unité marchés
- 15/04/2024

Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout en recherchant un sentiment d'être utile à la collectivité ?
Rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La Métropole de Lyon porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines.
La délégation transition environnementale et énergétique (1100 agents) est composée de 4 directions opérationnelles et d'une direction ressources qui accompagne et conseille, sur les volets très variés (ressources humaines, prévention, contrôle de gestion, informatique et finances) les opérationnels pour la bonne réalisation des actions et des projets de la délégation.

Rattaché au responsable adjoint et à la responsable de l'unité marchés, l'assistant intervient en appui des gestionnaires marchés pour la préparation, l'élaboration, la notification et l'exécution des marchés publics de toute nature : travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles dont maîtrise d'œuvre.

**Vos missions**:
En qualité d'assistant marché, vous prendrez donc en charge l'assistance administrative des procédures marchés, en lien avec les gestionnaires sur les 4 périmètres opérationnels : cycle de l'eau, Déchets, Projets et énergies des bâtiments, et Environnement, écologie, énergie.
Pour cela, vous veillerez au suivi et à la transmission des pièces jusqu'à la notification aux entreprises, vous prendrez en charge le suivi interne des visas et signatures sur le i-parapheur, vous établirez les courriers liés au suivi des marchés et leur exécution.
La gestion et le suivi des déclarations de sous-traitance et l'interface avec les partenaires (internes ou externes) de l'unité seront aussi rattachés au poste.
Vos missions vous amèneront à utiliser le logiciel métier LIA, afin de saisir toutes les informations et données utiles aux marchés ainsi que la plateforme de dématérialisation AWS, et la GED pour archiver les documents.
Les tableaux de suivi et les fiches pratiques seront régulièrement à mettre à jour afin d'organiser au mieux le suivi de l'activité de l'unité marchés.
Enfin, au même titre que l'équipe de l'unité, l'assistant participera à l'amélioration des outils et méthodes de travail et aux réunions.

**Votre profil**:
Le quotidien de l'assistant marchés vous amènera à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d'avancement différents dans le respect des délais. De ce fait, ce poste nécessite de bonnes capacités d'organisation, de rigueur et de précision.
Des aptitudes de bon communicant et des capacités d'analyse seront aussi un atout pour la réalisation des missions.

La maîtrise des outils informatiques et la connaissance des logiciels, LIA, ASTRE, Gestion électronique des données (GED), seront très appréciées. Les connaissances de la réglementation des marchés publics sont indispensables.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de service du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales)
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible, jusqu'à 2 jours/semaine, sur accord du manager et en fonction des nécessités de service.

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble le Triangle, 117 bvd Vivier Merle, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : ponctuels en transports en commun, modes doux ou véhicules de pool

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).