conseiller offres de service - Besançon, France - URSSAF DE FRANCHE-COMTE

    URSSAF DE FRANCHE-COMTE
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    CDD
    Description

    URSSAF DE FRANCHE-COMTE

    3Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants et des travailleurs frontaliers en Suisse.

    L'URSSAF Franche-Comté compte 275 répartis sur 5 sites : Besançon Ecole Valentin, Lons-Le-Saunier, Montbéliard, Belfort et Vesoul. Elle s'attache à développer la meilleure qualité de relation et de service avec chacun de ses cotisants, fortes de deux centres nationaux de gestion, l'un dédié aux Professionnels de santé et l'autre aux Frontaliers suisses.

    Rejoindre l'URSSAF Franche-Comté, organisme privé chargé d'une mission de service public, c'est travailler dans une entreprise dynamique, innovante et en constante recherche de modernisation, au service de ses usagers. L'URSSAF Franche-Comté met en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, du management bienveillant et du développement durable.

    La région Franche-Comté est une région accueillante où la qualité du cadre de vie est reconnue nationalement.

    L'URSSAF Franche-Comté recherche un(e) conseiller offres de service dans le cadre d'un CDD d'une durée de 3 mois renouvelable. Celui-ci sera affecté sur son site de Besançon (Ecole Valentin).

    Description du poste

    Vous devrez assurer des missions de front office en plateforme multimédia et de back office (traitement des e-mails et dossiers complexes).

    Au sein d'une équipe de 17 conseillers à Besançon, vous contribuerez à la réalisation des missions suivantes :

  • Répondre aux appels téléphoniques des différents interlocuteurs et aux visiteurs de l'accueil de l'organisme,
  • Répondre aux courriels entrants et réaliser des courriels sortants,
  • Traiter, dans la limite de son champ de compétences, les demandes dans le cadre d'un traitement post appel ou d'un traitement différé et les demandes issues de l'accueil physique,
  • Fiabiliser les données relatives au cotisant,
  • Rechercher les informations nécessaires au traitement des demandes,
  • Conseiller et orienter sur l'utilisation des offres de service,
  • Promouvoir les offres de service de la Branche recouvrement à l'occasion des contacts avec les cotisants pour présenter leur intérêt et leur fonctionnement.
  • Profil recherché

    Vos compétences

    Outre la maîtrise des techniques d'accueil, de réponse téléphonique et de rédaction (courrier simple, mail, synthèse), vous êtes en capacité de vous :

  • Adapter à votre interlocuteur tant à l'oral qu'à l'écrit,
  • Adapter aux nouvelles technologies et aux évolutions des missions de recouvrement,
  • Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'initiative dans la gestion au quotidien de ses activités,
  • Maîtriser les outils informatiques (Pack office, double écran etc.),
  • Intégrer et travailler en équipe.
  • Vous portez les valeurs de service public et savez, à votre niveau, valoriser l'efficience et l'image de l'URSSAF Franche-Comté.

    Le poste est compatible avec une situation de handicap et de travail à distance.

    Votre formation

    Un Bac+2 dans le domaine de la « négociation relation client » ou du « management des unités commerciales » est attendu.

    Une expérience significative dans la relation téléphonique est exigée.

    Informations complémentaires

    Grille de rémunération conventionnelle

    Salaire brut annuel selon application de la convention collective sur 14 mois comprenant :

  • 13ème mois : Allocations vacances (1/2 mois de salaire brut X2) ;
  • 14ème mois : Gratification annuelle calculée au prorata temporis.
  • Outre la rémunération susmentionnée, les avantages conventionnels sont les suivants :

  • Tickets restaurant ;
  • Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
  • Intéressement au prorata temporis ;
  • Mutuelle d'entreprise ;
  • Œuvres sociales à partir de 6 mois d'ancienneté ;
  • Prime de crèche (enfants moins de 3 ans) ;
  • Télétravail possible sur accord de l'encadrement ;
  • Forfait Mobilités Durables (indemnités vélo, transport en commun et co-voiturage) ;
  • L'Urssaf Franche-Comté est une entreprise handi-accueillante et est engagée dans une démarche RSE.