Assistant(E) Polyvalent(E) - Saint-Denis, France - Office franco-québécois pour la jeunesse
il y a 3 semaines
Description
**Assistant(e) polyvalent(e) en CDI**L'Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 55 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France et le Québec. La section française de l'OFQJ, basée à Saint-Denis , recherche un.e « assistant.e polyvalent.e » en CDI, au sein d'une équipe de 19 salariés.
**Sous la responsabilité de la Directrice de la Mobilité et des Partenariats, vous exercerez une double mission d'assistanat administratif pour le programme « Coopération professionnelle et citoyenne » d'une part et directement auprès de la direction de la Mobilité et des Partenariats d'autre part**:
**Vos missions**:
**Sans que cette énumération revête un caractère exhaustif, les missions du-de l'assistant(e) polyvalent(e), au sein de la direction de la Mobilité et des partenariats, seront les suivantes**:
Appui administratif à la mise en œuvre des projets soutenus par l'OFQJ:
- Aide à la mise en œuvre logistique des projets portés par l'OFQJ et à la récolte des évaluations post mission
Appui administratif à la direction de la Mobilité et des partenariats:
- Organisation des réunions internes et rédaction des PV de réunions
- Extractions de données statistiques issues de la base de données
- Tenue à jour des tableaux de suivi interne et mise en forme de documents
Tenue du standard et de l'accueil en complément et/ou en remplacement de(s) personnel(s) OFQJ dédié(s).
**Profil**:
- Titulaire d'un brevet de technicien supérieur (bac +2) en assistanat de gestion ou équivalent ;
- Expérience dans le suivi de projets et le traitement administratif ;
- Bonnes qualités rédactionnelles en français et maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité de compréhension, d'adaptation et à travailler en équipe ;
- Polyvalence ; ordre, rigueur, esprit de synthèse ;
- Disponibilité, notamment pour assurer la promotion de l'OFQJ ; ainsi que l'accompagnement de certaines délégations en France ou à l'international.
**Statut et conditions**:
- **Poste en CDI assorti d'une période d'essai de 2 mois, renouvelable une fois ;**
- Horaire hebdomadaire = 33H ; **2 **jours fixes de télétravail fixes par semaine + 2 jours flottants de télétravail par mois
- Rémunération brute annuelle = 25 à 29 K€ sur 13 mois suivant expérience + avantages sociaux.
**Candidature**:
Le poste est à pourvoir au **1er mars 2023.**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Télétravail hybride Saint-Denis)
Date de début prévue : 01/03/2023
Plus d'emplois de Office franco-québécois pour la jeunesse
-
Chargé(E) de Projets Engagement Citoyen
Saint-Denis, France - il y a 1 semaine
-
Assistant(E) Aux Programmes
Saint-Denis, France - il y a 2 semaines
-
Chargé(E) de Projets Service Civique
Saint-Denis, France - il y a 1 semaine