Gestionnaire Documentation Projet - Massy, France - Thales

Thales

Entreprise vérifiée

Massy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES-NOUS ?**

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations aériennes et les systèmes radars de défense aérienne.

**QUI ETES-VOUS ?**

Fort d'une expérience significative en gestion des données dans un environnement complexe multi entités, dans le secteur de la Défense, la GED (Gestion Electronique des Documents) n'a plus de secret pour vous.

Curieux, vous avez le sens de l'innovation et savez proposer des améliorations dans le processus et les outils. Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et vous savez être force de proposition pour améliorer le service rendu.

Vous possédez de très bonne qualités relationnelles et avez une capacité à travailler avec de nombreux acteurs au sein d'une équipe intégrée : équipes, sous-traitants, coopérants, personnel des sites, etc.

Vous êtes reconnue pour votre autonomie, votre rigueur et votre diplomatie.

**CE** QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Vous travaillerez en équipe intégrés et serez rattaché au Responsable du service PMO du programme VASSCO (Verticalisation du soutien du SCCOA).

Vous collaborerez avec le DataManager du Programme mais également avec les PMO de chacun des domaines de performance et plus particulièrement sur le domaine Centres Nationaux.

Votre expertise de Data Manager vous permet d'assurer les missions suivantes:

- Avec le DataManager du programme, Communiquer, informer et alerter au sein des domaines sur l'ensemble des sujets concernant la gestion documentaire
- Coordonner le planning des livrables contractuels et les livraisons associées (PDL)
- Réceptionner et contrôler la conformité des documents à diffuser (support informatique, mail ou sur serveur)
- Tenir et mettre à jour du fichier permettant de coordonner les dates d'envoi des courriers POV en fonction des différents chantiers
- Tenir le référentiel documentaire projet interne et externe (PM et PMAQ)
- Tenir les jalons de livraisons des Data-Packages contractuels (anticipation des livraisons, devoir d'alertes)
- Gestion et envoi des documents SECRET sur le réseau associé
- Assurer le stockage des documents, courriers, RA, livrables technique sous eLise (SIL) et/ou T-TOL/R-TOL
- Travailler en lien avec le responsable de gestion de configuration du programme
- Amélioration des espaces collaboratifs
- Suppléer le DataManager programme

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

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