Chargé D'accueil Et Administratif - Paris e, France - ICA PATRIMOINE

ICA PATRIMOINE

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ICA PATRIMOINE**, société toulousaine implantée nationalement est devenue une référence incontournable de la création de patrimoine.

Entreprise à taille humaine, **ICA PATRIMOINE** accompagne en continu ses conseillers pour un succès commun.

Aujourd'hui plus de 8000 clients font confiance à notre expertise et à notre savoir-faire.

Nous recherchons un Chargé d'accueil et administratif H/F pour notre agence parisienne située Porte de Vanves (14ème)

Le Chargé d'accueil et administratif H/F accueille, renseigne et oriente les différents interlocuteurs. Il/elle est le premier contact de la société avec nos clients.

**Il/elle est notamment chargé(e) de**:

- Accueillir physiquement les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
- Constituer les dossiers de ventes en immobilier
- Suivi administratif des dossiers
- Gérer le standard téléphonique (filtrer les appels, transmettre les communications, mettre en attente ou prendre des messages)
- Assurer la réception et le tri du courrier entrant et des fax, ainsi que le tri du courrier sortant
- Gérer les courriers spéciaux (coursiers, recommandés, chronopost etc )
- Gérer les stocks et commandes de fournitures

Enfin, il/elle pourra être sollicité(e) de façon ponctuelle sur des travaux de secrétariat aux besoins des différents services.

**Compétences nécessaires**:
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques Word et Excel et de l'outil informatique en général.

Aisance téléphonique et maîtrise du standard.

**Qualités requises**:
Dynamique et souriant(e), vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une écoute attentive. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne élocution.

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

Confidentialité des informations traitées.

Poste en CDI à temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lundi au vendredi : 9H - 18H

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/02/2023