Chargé de gestion administrative et financière - St.-Denis - ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

    ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé
    ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé St.-Denis

    il y a 2 jours

    32.000 € - 48.000 € (EUR) par an *
    Description

    Présentation du poste

    Direction : Direction de la communication (DIRCOM)

    Liaisons

    Hiérarchiques : Directrice et directrice adjointe de la communication

    Fonctionnelles : DAF – Pôle PAM, Pôle Budget et Pilotage de la Dépense, AC - pôle CREF

    Collaborations internes : DIRCOM, DAF, AC

    Compatible télétravail : ☒oui ☐non

    Finalité du poste

    Contribuer de manière autonome, en collaboration étroite avec la DAF et l'Agence Comptable, à l'optimisation de la gestion administrative et financière de la DIRCOM, en assurant :

    • Le pilotage budgétaire et le suivi des engagements,
    • La gestion des achats et marchés publics,
    • Le conseil et l'accompagnement des équipes de la direction sur les questions financières et comptables.

    Activités principales

    --> Pilotage budgétaire et suivi des engagements

    Élaborer et suivre le budget de la DIRCOM :

    • Participer à la préparation du budget annuel en définissant les besoins de crédits de fonctionnement, en lien avec la directrice de la communication et la DAF.
    • Produire des tableaux de bord pour suivre les consommations et actualiser le budget (ajustements pour hausse des prix, avenants, etc.).
    • Participer activement aux dialogues de gestion mensuels.

    Gérer les engagements et la comptabilité :

    • Saisir les bons de commande et services faits dans l'outil SIFAS, sur la base des devis, bons de livraison, et attestations de service fait.
    • Vérifier la régularité des engagements et leur traduction comptable.
    • Assurer la transmission des factures via Chorus Pro et communiquer avec l'Agence Comptable pour le rejet/suspension de paiements ou la création de nouveaux fournisseurs.
    • Relancer en cas d'impayés ou retards de facturation.

    Relations avec les fournisseurs :

    • Demander des devis, suivre le dépôt des factures, et rédiger les courriers administratifs correspondants.

    --> Marchés publics et contrats

    • Rédiger les notes d'achat pour les besoins inférieurs aux seuils de passation des marchés publics ou réalisés via les centrales d'achat.

    Participer à la mise en concurrence :

    • Élaborer les cahiers des clauses techniques et les annexes financières.
    • Rédiger les rapports d'analyse des offres et participer aux commissions des marchés internes.
    • Suivre l'exécution des marchés publics et contrats pilotés par la DIRCOM.
    • Conseiller les équipes de la DIRCOM sur les procédures d'achat et la réglementation des marchés publics.

    --> Conseil et appui aux équipes

    Apporter un appui technique aux chefs de pôle et opérationnels de la DIRCOM :

    • Veille juridique sur la commande publique et les règles de la comptabilité publique (GBCP).
    • Former et sensibiliser les équipes aux procédures d'achat et aux outils budgétaires.
    • Participer à la rédaction de procédures internes liées aux achats et à la gestion budgétaire.

    Activités secondaires

    Assurer d'autres missions en lien avec les projets menés au sein de la DAF

    Formation / Diplôme

    Bac +3 minimum en gestion, finance, ou comptabilité publique.

    Expérience professionnelle requise

    Expérience dans un domaine financier ou comptable du secteur public, idéalement en lien avec les marchés publics ou la gestion budgétaire.

    Bonnes connaissances des principes de la comptabilité publique (GBCP) et de la commande publique

    Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

    Connaissance appréciée de l'outil SIFAS (progiciel XRP ULTIMATE de CEGID) ou d'un ERP financier en mode GBCP

    Compétences clés recherchées

    Rigueur et sens de l'organisation,

    Autonomie et capacité d'analyse

    Capacités rédactionnelles

    Respect de la confidentialité

    Qualités relationnelles (capacité d'adaptation, esprit d'équipe)

    Caractéristiques administratives

    Type de contrat : CDD de droit public d'une durée de 3 ans ou fonctionnaire en position de détachement.

    Catégorie d'emploi : CE2

    Emploi repère : Attaché support

    Rattachement du poste :

    Agence Nationale de Sécurité du Médicament

    et des produits de santé

    143-147, boulevard Anatole France

    93285 SAINT-DENIS CEDEX

    Candidater

    Adresse d'envoi des candidatures

    A Nathalie PEYSSON

    Date limite de dépôt des candidatures : 24/03/2026

    Référence de l'offre : DIRCOM/CHARGE-ADM-FINANCIERE-2026

    Référence technique :

    Severine Voisin, directrice adjointe de la direction de la communication (DIRCOM)

    François LE NE, directeur de l'administration et des finances (DAF)

    Laura GODINHO, directrice adjointe de l'administration et des finances (DAF)

    Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

    Conformément aux articles L et R du code de la santé publique, certains agents de l'ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d'intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l'agent au moins annuellement.

    Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d'intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d'intérêts lors du recrutement.

    Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.

    * Cette fourchette de salaire est une estimation faite par beBee

  • Dans le cadre d'une création de poste et en qualité de RAF, vous mettez en œuvre les choix stratégiques de l'entreprise dans leurs dimensions financières et collaborer avec la Direction afin de définir conjointement la stratégie financière ; · Vous pilotez et sécurisez l'ensemble ...

    Gennevilliers 38.000 € - 65.000 € (EUR) par an

    il y a 4 heures

  • Travailler en entreprise

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Dans le cadre d'une création de poste et en qualité de RAF, vous mettez en œuvre les choix stratégiques de l'entreprise dans leurs dimensions financières et collaborer avec la Direction afin de définir conjointement la stratégie financière ; · Vous pilotez et sécurisez l'ensemble ...

    Gennevilliers 38.000 € - 65.000 € (EUR) par an

    il y a 2 jours

  • Travailler en entreprise

    Gestionnaire administratif et financier

    Réservé aux membres inscrits

    Job summary · La Fabrique de la Flèche recrute un gestionnaire administratif et financier pour gérer les finances, l'administratif et les ressources humaines. Les missions seront divisées en trois parties : gestion administrative financière et logistique ,gestion des ressources h ...

    St.-Denis, Île-de-

    il y a 3 semaines

  • Travailler en entreprise

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Qui sommes-nous ? · Créée en 2001, Nibelis, éditeur de logiciel Paie & SIRH, accompagne les entreprises pour fiabiliser, simplifier et optimiser leur processus. Notre offre s'adresse essentiellement aux PME et ETI via une suite de solutions RH complète et modulaire (Paie, Coffre- ...

    Levallois-Perret 80.000 € - 140.000 € (EUR) par an

    il y a 1 semaine

  • Travailler en entreprise

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Qui sommes-nous ? · Créée en 2001, Nibelis, éditeur de logiciel Paie & SIRH, accompagne les entreprises pour fiabiliser, simplifier et optimiser leur processus. Notre offre s'adresse essentiellement aux PME et ETI via une suite de solutions RH complète et modulaire (Paie, Coffre- ...

    Levallois-Perret, Île-de- 80.000 € - 140.000 € (EUR) par an

    il y a 6 jours

  • Qui sommes-nous ? · Créée en 2001, Nibelis, éditeur de logiciel Paie & SIRH, accompagne les entreprises pour fiabiliser, simplifier et optimiser leur processus. Notre offre s'adresse essentiellement aux PME et ETI via une suite de solutions RH complète et modulaire (Paie, Coffre- ...

    Levallois-Perret 80.000 € - 140.000 € (EUR) par an

    il y a 2 jours

  • Travailler en entreprise

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour l'Agence Parisienne du Climat. · ...

    Paris

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Spécialiste administratif et financier

    Réservé aux membres inscrits

    À propos de nous · Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénieri ...

    Clichy

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Directeur administratif et financier

    Réservé aux membres inscrits

    Nous recherchons un directeur administratif et financier (F/H) pour accompagner la stratégie d'une organisation en croissance. Véritable bras droit du Vice-Président, ce rôle clé implique une supervision globale des services fonctionnels, une gestion financière rigoureuse et une ...

    Clichy

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Environnement d'excellence – Paris — Contrat long (intérim, 3 mois renouvelables) – 45 000€ / an · Notre client est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche parmi les plus reconnus du paysage académique français. Situé en plein cœur de Paris, il fédère plusieurs ...

    Greater Paris Metropolitan Region 80.000 € - 140.000 € (EUR) par an

    il y a 2 semaines

  • Poste : Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière · Mission · Rattaché(e) directement au Président Directeur Général, le/la Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(e) · Principales responsabilités · Pilotage stratégique et financier : Pa ...

    Paris 80.000 € - 140.000 € (EUR) par an

    il y a 16 heures

  • Travailler en entreprise

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search

    Directeur administratif et financier H/F · VA16072V · VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute en CDI pour son client un(e) Directeur Administratif et Financier Groupe (H/F ...

    France 80.000 € - 140.000 € (EUR) par an

    il y a 4 heures

  • Travailler en entreprise

    Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Membre du comité de direction de l'entreprise, le RAF (H/F) aura pour principales missions et responsabilités : · Management et Supervision Comptable · Contrôle de Gestion et Performance Industrielle · Pilotage de la Transformation Numérique (Projet ERP 2026) · ...

    Argenteuil

    il y a 1 mois

  • Travailler en entreprise

    Spécialiste administratif et financier

    Réservé aux membres inscrits

    À propos de nous · Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénieri ...

    Clichy, Île-de-

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Responsable Administratif et Financier

    Réservé aux membres inscrits

    Qui sommes-nous · Chez Pix, nous travaillons pour permettre à chaque citoyen de mesurer, d'améliorer et de valoriser tout au long de sa vie son niveau de maîtrise des usages numériques. · Comment ? · En développant une plateforme en ligne gratuite adaptée à tous les niveaux pour ...

    Paris TEMPORARY

    il y a 2 jours

  • Travailler en entreprise

    Directeur administratif et financier

    Réservé aux membres inscrits

    Nous recherchons un directeur administratif et financier (F/H) pour accompagner la stratégie d'une organisation en croissance. Véritable bras droit du Vice-Président, ce rôle clé implique une supervision globale des services fonctionnels, une gestion financière rigoureuse et une ...

    Clichy, Île-de-

    il y a 1 semaine

  • Amrop NESS accompagne aujourd'hui l'un de ses clients, maison française reconnue pour son élégance intemporelle et son savoir-faire recherche son Directeur Administratif et Financier. · Vous rejoignez une marque en pleine expansion, à un moment clé de son histoire, pour accompagn ...

    Paris 80.000 € - 140.000 € (EUR) par an

    il y a 1 jour

  • Travailler en entreprise

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Bredin Prat est un cabinet d'avocats renommé dans ses domaines d'expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédu ...

    Paris 80.000 € - 140.000 € (EUR) par an

    il y a 2 semaines

  • Travailler en entreprise

    Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    Réservé aux membres inscrits

    Bredin Prat est un cabinet d'avocats renommé dans ses domaines d'expertise : corporate/fusions-acquisitions, · droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, · droit fiscal, concurrence et droit européen, financement · et droit bancaire, restructuration et p ...

    Paris

    il y a 1 mois

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    Argenteuil 38.000 € - 65.000 € (EUR) par an

    il y a 4 heures

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