Assistant de Direction - Reims, France - Harry Hope

Harry Hope

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Réf RF-CDU-17910
- Publié le :

**Assistant de Direction (H/F)**:
**Santé** **Picardie**:
**Pour résumer**

Type de contrat : CDD

Type : Temps partiel

Durée : 12 mois

Statut : Agent de maîtrise

Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + /

Région : Picardie

Département : Aisne

Ville : Château-Thierry

**A propos de la société**

Je recrute pour un Hôpital privé un profil Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un remplacement (à la suite d'une évolution de poste). Ce poste est basé à proximité de Château-Thierry (02) et est à pourvoir dès que possible pour un CDD d'un an à 80% (vous choisissez les jours travaillés). Il y a de fortes possibilités d'obtenir un CDI par la suite.

**Description du poste**
- Rattaché au Directeur, vos missions principales consistent à:

- 1) Organiser l'agenda- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, etc.)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)

2) Gérer et suivre l'archivage des comptes-rendus- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur que les informations essentielles
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement du travail du Directeur, de ses rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).

**Profil recherché**

Vous êtes issu d'une formation supérieure de type BAC +2 et vous disposez d'une première expérience réussie à ce poste. Vous êtes autonome, dynamique et vous maîtrisez les différents outils informatiques Venez rejoindre un cadre de travail idéal (immense parc arboré, cours de sophrologie, de yoga, fitness, etc).

Rémunération en fonction de la convention collective FEHAP et reprise de l'ancienneté.