Assistant Administratif - Les Mureaux, France - CLF Satrem

CLF Satrem

Entreprise vérifiée

Les Mureaux, France

il y a 12 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, CLF SATREM protège les personnes et les biens contre le feu.

Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des installations complexes.

Nos 230 « Happy Satrémiens » forment une communauté d'experts répartis sur l'ensemble du territoire français.

CLF Satrem s'engage au quotidien pour la sécurité de ses équipes et favorise l'écoute, la prise d'initiative et l'épanouissement professionnel.

**Tes missions et challenges**
Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, tu assures les missions suivantes:
**Générales / Techniques**:

- Gérer la réception et l'envoi des courriers, les courriers recommandés et les plans d'actions associés,
- Gérer les moyens généraux du siège (fournitures bureautiques, etc.),
- Effectuer les réservations pour les déplacements de la direction,
- Organiser les rendez-vous et les réunions (préparations, réservations, invitations, déplacements ),
- Réceptionner et filtrer le standard téléphonique,
- Créer et mettre à jour des badges pour le bâtiment,
- Rédiger les courriers, rapports, notes et compte-rendu.

**Comptabilité**
- Assister les comptables dans le process de validation des RIB et de la levée des cautions,
- « Suivre » des parapheurs avec les règlements fournisseurs, avant signatures et après signatures,
- Préparer des justificatifs pour les demandes de ML administratives des cautions.

**Juridique & Assurance**:

- Suivre des formalités légales et des échéances légales (droit des sociétés), suivi administratif des sinistres (assurance),
- Participer à la mise à jour des outils de suivi permanents du service (tableaux, reporting...),
- Mettre à jour et retranscrire des procès-verbaux dans les registres légaux et plus généralement l'archivage et le classement des dossiers du service.

**Téléphonie**
- Mettre à jour de l'annuaire Mobile et Fixe des Collaborateurs (minutes au quotidien)

**Parc Auto**
- Gérer les Contraventions,
- Suivre les vérifications véhicules,
- Suivre les sinistres

**Achats**
- Saisir des Comptes Fournisseurs + référencement,
- Mise à jour des Coordonnées + RIB dans les comptes fournisseurs,
- Blocage / déblocage des Comptes Sous-Traitant lié au reporting mensuel Actradis,
- Suivre les différents contrats cadres et accords tarifaires + classement et archivage des dossiers du service.

**Et si c'était toi ?**
De formation type Bac +2 ou équivalent en secrétariat ou assistanat, tu bénéficies d'une expérience solide dans la fonction.

Tu as des capacités rédactionnelles, organisationnelles et tu maitrises les logiciels bureautiques (Pack office).

Rigueur et diligence sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.

Chez CLF Satrem on aime l'expérience, les compétences mais surtout la personnalité

Et c'est la tienne qui fera la différence

**Nos avantages**
- Mutuelle prise en charge à 62 % par l'employeur
- Comité d'Entreprise
- Intéressement, participation
- RTT
- Titres restaurant

**Pourquoi rejoindre CLF SATREM ?**

En venant travailler chez CLF Satrem, tu trouveras:

- Une entreprise dynamique et en pleine croissance
- La souplesse d'une PME et la force du Groupe Gorgé
- Un management de proximité
- De nombreuses possibilités d'évolution et de mobilité
- Et de supers équipes favorisant une ambiance de travail conviviale.