Gestionnaire Administratif - Palaiseau, France - CNRS

CNRS
CNRS
Entreprise vérifiée
Palaiseau, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F**
Référence : UMR7161-HELKUT-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : jeudi 20 avril 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 1862,21 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

**Missions**:
Le titulaire du poste instruit de manière polyvalente et autonome les dossiers de gestion administrative Ecole Polytechnique et CNRS de plusieurs équipes de l'unité dans le respect de la réglementation et des procédures des tutelles et en lien avec les interlocuteurs internes et/ou externes.

**Activités**:

- Suivre le budget des équipes (subvention d'état et ressources propres) et alimenter les tableaux de bord correspondants
- Saisir les commandes Ecole et CNRS, transmettre les bons de commande aux fournisseurs, gérer les litiges, saisir le service-fait
- Assurer l'organisation des missions et gestion des frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais CNRS et Ecole, réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas)
- Initialiser les demandes de recrutement
- Assurer l'alimentation régulière des bases de données RH
- Assurer la logistique d'organisation des séminaires et colloques en lien avec les organisateurs scientifiques
- Suivre l'évolution de la réglementation des domaines de gestion
- Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'équipe administrative et avec les services administratifs des tutelles

**Compétences**:

- Avoir quelques notions sur le système français de la recherche et sur le principe d'organisation de la recherche au CNRS
- Connaître les règlementations et les procédures afférentes au domaine d'emploi
- Connaître l'anglais : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Maîtriser les outils bureautique
- Mettre en oeuvre des procédures
- Savoir prioriser, planifier ses actions
- Savoir gérer l'imprévu séquentiel
- Savoir recueillir, traiter, transmettre et archiver des informations
- Etre rigoureux et organisé
- Etre réactif et dynamique
- Faire preuve de curiosité
- Aptitude à la sociabilité professionnelle
- Avoir le sens de la confidentialité

**Contexte de travail**:
Le Laboratoire d'Informatique de l'École polytechnique (d'acronyme LIX) est une unité mixte CNRS et École polytechnique (UMR 7161), et a l'Inria pour partenaire. Il partage avec le Centre de recherche Inria Saclay—Île-de-France le bâtiment Turing sur le campus de l'École polytechnique. L'unité est constituée d'environ 180 membres, dont une soixantaine de chercheurs/enseignants chercheurs permanents issus d'horizon très variés, et dont les principaux employeurs sont l'École polytechnique, le CNRS, et l'Inria. Elle est organisée en 5 pôles, soit 13 équipes de recherche dont 4 équipes-projets communes avec l'Inria.
Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et en particulier plusieurs chaires industrielles.
L'équipe administrative soudée et dynamique est constituée de 3 gestionnaires polyvalentes. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, régulièrement en anglais.
La polyvalence du poste se décline tant sur les activités administratives que sur l'origine des ressources financières et le fonctionnement des tutelles.
L'intégration et l'adaptation à la fonction sont assurées par une formation interne à l'équipe administrative ainsi que par un tutorat et un accompagnement assurés par les gestionnaires.
Plus d'emplois de CNRS
Voir tous les emplois de CNRS