Assistant de Direction - Saint-Berthevin, France - Groupe Actual

Groupe Actual
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Entreprise vérifiée
Saint-Berthevin, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter


Description
L'entreprise
Depuis 1985, notre client, un acteur majeur dans le secteur de la fabrication de carrosseries et remorques, transforme des véhicules utilitaires toutes marques constructeurs en fonction des usages et des métiers. Avec une taille d'entreprise de 250 à 4999 employés, notre client incarne les valeurs de rigueur positive et de valeur ajoutée. Grâce à son réseau étendu de plus de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, notre
Le poste
L'agence Actual recrute un Assistant de direction (h/f). Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine de la finance et du juridique, cette offre est faite pour vous

Au sein du service Direction générale Finance et Juridique, vos principales missions seront les suivantes:
Préparer et organiser la planification et la logistique des différents événements professionnels tels que les réunions, les déplacements, les séminaires, le Conseil stratégique et Développement, le Comex, etc.

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général.

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers tels que la gestion du planning de communication récurrente, l'envoi et le suivi de documents avec les actionnaires, les investisseurs financiers, les banques, etc.

Préparer et organiser au quotidien les activités administratives financières et juridiques telles que les fiches juridiques, la tenue des registres légaux, les formalités administratives, les annonces légales, le suivi des assurances, le suivi des contentieux, etc.

Prendre en charge le suivi administratif lié au parc de véhicules de société (contrats, télépéages, cartes carburants, cartes grises, amendes véhicules).

Mettre en place une base de données Groupe pour le suivi immobilier (assurances, sinistres, baux, modalités de facturation et justificatif d'assurance) et en assurer le suivi.

Répondre aux sollicitations du Président et des autres membres COMEX.

**Prérequis**:
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de type Bac +2/3 assistant de manager ou Gestion des Entreprises et des Administrations. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Vous êtes discret(e) et rigoureux(se), travaillant avec méthode et organisation. À l'aise dans votre communication orale, vous êtes une personne de confiance faisant preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation et d'esprit d'initiative.

Rejoignez notre équipe dynamique en postulant dès maintenant

Le profil recherché
Notre entreprise recherche un Assistant de direction (h/f) avec un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent et une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.

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